Page 19 - บทที่ 1
P. 19
๗๒ | G E L ๒ ๐ ๐ ๑ ภ า ษ า ไ ท ย เ ชิ ง วิ ช า ก า ร
การใช้ภาษาในการเรียบเรียงเนื้อหารายงาน
ภาษาการเขียนรายงานมีลักษณะเป็นภาษาแบบแผน ไม่ใช้ภาษาปากหรือภาษาพูด แต่ควรเป็น
ภาษาสุภาพและเหมาะกับผู้อ่าน การใช้ภาษาในการเรียบเรียงรายงานควรพิจารณาในประเด็นต่างๆ ดังนี้
๑. ความถูกต้องและสมบูรณ์
๑.๑ การสะกดค า ในการเขียนรายงานผู้จัดท าต้องพิถีพิถันในการตรวจสอบความถูกต้องของ
การสะกดค าที่ใช้เสมอ หากไม่แน่ใจควรเปิดพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. ๒๕๔๒ ไม่ควร
เดาสุ่มหรือปล่อยข้ามไปโดยไม่มีการตรวจสอบ หากเป็นค าทับศัพท์ซึ่งปัจจุบันมีการเขียนที่ต่างกันมาก
ดังนั้นควรยึดหลักการเขียนตามเกณฑ์ของราชบัณฑิตยสถานจึงจะเป็นที่ยอมรับในวงวิชาการ เลี่ยงการ
ฉีกค าออกจากกันเมื่อขึ้นบรรทัดใหม่ หากจ าเป็นต้องฉีกค าแล้วก็ควรใส่เครื่องหมายยติภังค์หรือยัตติภังค์
ซึ่งเป็นเครื่องหมายขีดกลางบรรทัด (-) เพื่อแสดงว่ามีส่วนของค าที่อยู่ในบรรทัดใหม่ เช่น มหาวิทยาลัย
ราชภัฏ- สวนสุนันทา กระทรวงวิทยาศาสตร์-และเทคโนโลยี แต่ไม่ควรฉีกค าในกรณีที่ค านั้นเป็นค า
เดียวกัน แต่อ่านออกเสียงหลายพยางค์ เช่น สามา-รถ ปฏิสัง-ขรณ์ สวนสุ-นันทา เป็นต้น
๑.๒ การเขียนตัวเลข โดยปกติการแสดงจ านวนนิยมเขียนด้วยตัวเลขอยู่แล้ว ทั้งวันที่ เดือน ปี
อายุ เลขหน้า เลขบท เลขตาราง จ านวนเงิน จ านวนนับหน้าค าลักษณนาม จ านวนนับทาง
คณิตศาสตร์ และจ านวนหน้าค าว่า เปอร์เซ็นต์ แต่ความนิยมเขียนจ านวนด้วยตัวอักษรก็พบในกรณีดังนี้
สิ่งที่กล่าวถึงมีจ านวนต ่ากว่า ๑๐ โดยเฉพาะ เลข ๐ และ ๑ เช่น หนึ่งในล้าน ค่า
เป็นศูนย์ สี่ครั้ง ภาพสามมิติ เป็นต้น แต่ส าหรับข้อมูลด้านวิทยาศาสตร์และ
เทคโนโลยีนิยมเขียนเป็นตัวเลขไม่ว่าจะมีค่าเท่าใด เช่น อุณหภูมิ ๔๓ องศา
เซลเซียส ก าลังไฟ ๒๒๐ โวลต์
ตัวเลขที่เป็นค าแรกของประโยค ชื่อเรื่อง หรือหัวข้อในหนังสือ เช่น ชายสาม
โบสถ์ สี่สหายปราบโจร ร้อยแปดพันเก้า เจ็ดดรุณี เป็นต้น
เศษส่วน เช่น หนึ่งในสามของรายได้ หนึ่งต่อหนึ่ง เศษสองส่วนสี่ เป็นต้น
ส าหรับตัวเลขตั้งแต่หลักล้านขึ้นไปให้ใช้ตัวเลขและอักษรประสมกัน เช่น
๗ หมื่นล้านบาท ๖๐ ล้านคน ๒๐๐ ล้านบาท เป็นต้น
๑.๓ การเว้นระยะหลังเครื่องหมายวรรคตอน เพื่อความเป็นระเบียบแบบแผนและสวยงาม เมื่อ
มีการพิมพ์ข้อความหลังเครื่องหมายจุลภาค (,) อัฒภาค (;) ทวิภาค (:) และอัญประกาศ (“ ”) ให้เว้นวรรค
๑ เคาะ แต่ถ้ามีเครื่องหมายมหัพภาค (.) น ามาก่อนให้เว้นวรรค ๒ เคาะ
๑.๔ ความสม ่าเสมอ ดังที่ได้กล่าวแล้วว่าภาษาในการเขียนรายงานต้องเป็นภาษาแบบแผน
ดังนั้นการใช้ภาษาตลอดทั้งเล่มรายงานต้องเป็นภาษาระดับเดียวกัน ไม่ควรน าภาษาระดับไม่เป็น
ทางการเข้ามาปะปน เช่น การเดินทางโดยรถโดยสารประจ าทางเป็นยานพาหนะที่ส าคัญของคนเมือง
หากวันใดรถเมล์เกิดการประท้วงผู้คนคงล าบาก
กลับสู่หน้าสารบัญ