Page 148 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No : YS.PR07

Sayfa No : 2/6
EĞİTİM PROSEDÜRÜ Yayın Tarihi : 12.04.2010

Revizyon No. : 06
Revizyon Tarihi : 01.06.2017

5.1.3 Eğitim Hazırlığı:

Genel verilecek eğitimlerin verileceği ortamın hazırlanmasından İnsan Kaynakları Müdürlüğü/Şefliği, sorumludur.
Eğitimi verecek kişi veya kişiler ile işbirliği yapılarak gereken eğitim materyalleri (bilgisayar, tepegöz, slayt, tahta
vb.) tespit edilir ve eğitim öncesi eğitimin verileceği yerde bulundurulması sağlanır. Diğer yandan, varsa eğitimci

tarafından hazırlanan eğitim notlarının, eğitime katılacaklara önceden dağıtımının sağlanması İnsan Kaynakları
Müdürlüğü/şefliği tarafından sağlanır.
Eğitim ortamı olarak otel dışı mekân kullanılacak ise, bunun organize edilmesi ve gerekli hazırlıklar İnsan
Kaynakları Müdürlüğü/şefliği tarafından yerine getirilir.

Departman bazında verilecek olan eğitimlerin organize edilmesinden ise departman müdürü/şefi sorumludur.

5.2 Eğitimin Verilmesi:
Genel Eğitim planında belirtilen şekilde eğitimin gerçekleşmesi, eğitime katılanlar ve eğitimcilerin belirlenen yer

ve saatte bulunmalarının takibi ve denetlenmesi İnsan Kaynakları Müdürlüğü/şefliği tarafından sağlanır.
YS.PR07.FR02 Eğitim Kayıt Formu eğitimin verildiği her gün için eğitimciler ve katılımcılar tarafından
doldurulup, eğitim sonunda eğitmen tarafından, genel eğitimlerde ise İnsan Kaynakları müdürlüğü tarafından
kontrol edilir.

5.3 Eğitimin Değerlendirilmesi:
Eğitimi alan personel Departman Müdürü/şefi tarafından 7 gün içinde gözlenir. Ardından Eğitim Katılım

Formu üzerinde yer alan değerlendirme kısmı departman müdürü tarafından doldurularak İnsan Kaynakları
müdürlüğüne/şefliğine teslim edilir. Formun fotokopi örneği departman tarafından eğitim dosyasında saklanır.
İnsan Kaynakları Müdürlüğü/Şefliği tarafından personellere verilen tüm eğitimler Eğitim planı ve eğitim katılım
formlarına göre YS.PR07.FR05 Eğitim Katılım Çizelgesine kayıt edilir. Her bir personelin girdiği eğitimler,

sezon/yıl boyunca kaç saat eğitim aldığı bu tablodan takip edilir.
Departman tarafından verilen eğitimlerde istenildiği takdirde Departman Müdürü/Şefi tarafından eğitimi alan
personel yazılı sınava tabi tutulabilir. Departman Müdürü tarafından eğitim ile ilgili sınav soruları hazırlanır ve
eğitim sonrası yapılan sınavın sonuçları eğitimi yapan kişi tarafından rapor haline getirilerek İnsan kaynakları

Müdürlüğüne/Şefliği’ne bildirilir. Bu bilgiler, yılsonu personel performans değerlendirme verisi olarak
kullanılabilir.
Eğitimi alan personel, Departman Müdürleri/Şefleri tarafından aldığı eğitimin işinde uygulaması sırasında da
sözlü mülakata tabi tutulur. Ayrıca Genel Müdür, İnsan Kaynakları Müdürü/Şefi ve Yönetim Temsilcileri de genel

kontrolleri esnasında personeli sözlü mülakata tabi tutabilir.

Hazırlayan Onaylayan