Page 145 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No : YS.PR06

Sayfa No : 4/5
İLETİŞİM PROSEDÜRÜ Yayın Tarihi : 12.04.2010

Revizyon No. : 09
Revizyon Tarihi : 01.03.2018

Her shift değişikliğinde kendisinden sonra iş başı yapacak personel ile iletişimi sağlamak amacıyla, bir önceki

shiftte yapılan ve diğer shiftte yapılması gerekenler LOG BOOK’ a yazılıp iş başı yapacak personele teslim edilir.
5.1.4. Toplantılar:
Toplantılar, GM.TL07 Toplantı Talimatı’nda detaylandırılmıştır. Yapılan toplantılar YS.GFR04 Toplantı

Tutanağı Formu’ na kaydedilir.
5.1.5. Duyuru Panoları:
Personel yemekhane girişi ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü/Şefliği girişinde ve personel lojman kapı girişinde
bulunan personel duyuru panoları olup güncellenmesinden İnsan Kaynakları Müdürlüğü/Şefliği sorumludur.

Departmanların kendi alanlarında bulunan panolara asılan duyuruların güncelliği ve doğruluğundan departman
amiri sorumludur.
5.1.6. Personel Öneri Kutuları:
Personel önerilerinin üst yönetime bildirimi YS.PR06.FR06 Öneri Formu aracılığı ile yapılır. Personel öneri

kutuları ve YS.PR06.FR06 Öneri Formları’nın personelin ulaşabileceği yerlerde bulundurulmasından ve
formların takibinden İnsan Kaynakları Müdürlüğü / Şefliği sorumludur. Personel bildirilmek istediği önerilerini
YS.PR06.FR06 Öneri Formu’nu doldurarak personel öneri kutularına bırakır. Personel bu formu eksiksiz
doldurmakla yükümlüdür. Kişi bilgileri olmayan formlar dikkate alınmaz. Personel öneri kutuları, İnsan Kaynakları

Müdürlüğü / Şefliği tarafından belirlenmiş periyotlarla açılır ve öneriler daha önceden oluşturulmuş olan Öneri
Kurulu tarafından değerlendirilir. Öneri Kurulu operation meeting katılımcılarından oluşur ve kurul her ayın ilk
operation toplantısı sonunda öneri değerlendirmelerini yapar. Geri bildirim, personel panosu aracılığı ile yapılır.

5.2. Dış İletişim:
x Tedarikçi ve taşeronlarla ilgili iletişimi; merkez Satın Alma Müdürlüğü (Şartnameler, tedarikçi
değerlendirme, tedarikçi ziyaretleri, protokoller, gıda sözleşmeleri, çevre ve iş güvenliği alt işveren
sözleşmesi vb.)

x Sözleşmelerle ilgili iletilişimi; merkez Muhasebe Müdürlüğü (Dükkanlar, SPA, Revir, Eğitim, Laboratuar gibi
hizmet sözleşmeleri vb)
x Teknik sözleşmelerle ilgili iletişimi; Teknik Koordinatörlük (Bakım sözleşmeleri, Çevre ve iş güvenliği alt
işveren sözleşmeleri vb)

x Çevre sözleşmeleriyle ilgili iletişimi; Çevre Koordinatörlük (Atık bertaraf ve geri dönüşüm firmaları, atıksu,
gürültü laboratuvarları vb.)
x İş yerine gelen diğer ziyaretçilerle iletişimi ilgili Misafir İlişkileri Sorumlusu ve Departman Müdürü,
x İş yerine gelen alt işveren çalışanları ile ilgili iletişimi, ilgili departman müdürü (Çevre ve İş Güvenliği Geçici

Süreli İşçi Talimatı ve Taahhütnamesi, Tedarikçi Uygunsuzluk Bildirim Formu)

Hazırlayan Onaylayan