Page 144 - GENEL MÜDÜR EL KITABI

Doküman No : YS.PR06

Sayfa No : 3/5
İLETİŞİM PROSEDÜRÜ Yayın Tarihi : 12.04.2010

Revizyon No. : 09
Revizyon Tarihi : 01.03.2018

m) Gıda güvenliği üzerine etkisi olan diğer koşullar.

Çevre Yönetim Sisteminde iletişim;
Çevre yönetim sisteminin etkinliğini sürdürmek için çevre ile ilgili olarak sadece aşağıdakilerle sınırlı olmamakla
birlikte, bunlar ile ilgili değişiklikler konusunda çevre yönetim biriminin bilgilendirilmesi sağlanır;

a) Çevre kazaları, atıksu taşkınları, kimyasal sızıntılar vb.
b) Atıkların depolanması, bertarafı
c) Kimyasal depolanması
d) Havuz makine dairelerindeki değişiklikler

e) Atıksu sorunları
f) Enerji tüketimini etkileyen faktörler
Tesislerimizde iç iletişimde kullanılan diğer yöntemler şu şekillerdedir;
5.1.1. Memorandum:

“YS.PR06.FR01 Memorandum” lara Ceo, Koodinatörler tarafından “Memorandum dosyasında bulunan en
son numara esas alınarak referans numarası verilir. Verilen numaralar yıl sonunda sıfırlanır, yeni yılda tekrar ilk
numaradan başlanır. Referans numarası; yazışmanın yazıldığı yazışma numarasını gösterecek niteliktedir.
“MEMORANDUM”, ilgili departmanlara mail yolu ile veya elden yayınlayan kişinin görevlendireceği bir kişi

tarafından iletilir. “MEMORANDUM” ların bir nüshası yayınlayan tarafından “Memorandum” dosyasında muhafaza
edilir.
Memorandumlar, prosedür özelliği taşır. Bu memorandumlar daha sonra Kalite Müdürlüğü tarafından Prosedür’e

çevrilebilir.
5.1.2. Bilgi Aktarma:
Departmanlar ve Genel Müdür tarafından hazırlanan “YS.PR06.FR03 Bilgi Aktarım” ları en son tarihte
yayınlanan Bilgi Aktarımının numarası esas alınarak referans numarası verilir. Verilen numaralar yılsonunda

sıfırlanır, yeni yılda tekrar ilk numaradan başlanır. Referans numarası; hangi departmana ait bir yazı olduğunu,
yazışma numarasını gösterecek niteliktedir.
Örnek;
MUH-01

PER –12
“Bilgi Aktarma” , hazırlayan departman tarafından mail yolu ile veya elden ilgili departmanlara iletilir. Gönderilen
“Bilgi Aktarma” ların bir nüshası departmanlarda bilgisayarda açılmış olan Bilgi Aktarma klasöründe muhafaza
edilir.

5.1.3. Log Book:

Hazırlayan Onaylayan