Page 3 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF
P. 3
pengiriman
kedelai
28 Toko Abadi Pengiriman 1 lembar
Septembe Jln. Nusukan pembayara bukti
r 2022 No. 19 n Toko pembayar
Surakarta Abadi an
27
147/SP/IX/ sebesar Rp
7. M Septembe
22 11.000.000
r 2022
dengan
bank
perantara
BCA
Tabel 3. Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
(Agenda Tunggal)
Pencatatan dilakukan untuk mengetahui volume surat masuk setiap hari, minggu, bulan
dan tahun. Juga untuk memudahkan dalam penyimpanan sehingga surat akan lebih
mudah ditemukan. Setelah dicatat selanjutnya petugas membubuhkan stempel agenda
sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat.
AGENDA SURAT
Tanggal Terima : 15 Oktober 2022
No. Agenda : 1
Tanggal Diteruskan : 15 Oktober 2022
Tanda tangan : (diisi tanda tangan
agendaris)
Gambar: Stempel Agenda
Kemudian petugas memberikan surat tersebut kepada pimpinan dengan melampirkan
Lembar \disposisi untuk mencatt instruksi pimpinan yang terkait dengan penanganan
surat tersebut.
d. Pengarahan Surat.
Kegiatan pengarahan surat dilakukan oleh pimpinan sebagai penanggungjawab
perusahaan/organisasi. Pimpinanlah yang menentukan siapa yang selanjutnya akan
memproses surat terkait dengan permasalahan dalam surat tersebut.
Lembar disposisi adalah lembar isian untuk mencatat instruksi pimpinan terkait dengan
proses tindak lanjut dari surat yang diterima. Pejabat atau orang yang ditunjuk dalam
lembar disposisi inilah yang akan menindaklanjuti permasalahan dalam surat tersebut.
