Page 4 - MATERI KEARSIPAN MENANGANI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PDF

DISPOSISI

Indeks : Puteri Cantik PT Rahasia :
Penting : √
Biasa :

Kode : Pu Tgl Penyelesaian : 16 Oktober 2022

Tgl/No : 15 Oktober 2022/45/PC/X/22
Asal : PT. Putri Cantik, Jl. Cemara No. 3 Jakarta
Isi Ringkas : Pesanan alat-alat Kosmetik

Instruksi Diteruskan kepada:
1. Sultan, SE. (manager
Pemasaran)
2.
Segera ditindaklanjuti 3.

Sesudah digunakan harap segera kembali
Kepada : Bagian Administrasi
Tanggal : 21 Oktober 2022

Gambar Lembar Disposisi

e. Penyampaian Surat.
Setelah pimpinan menuliska instruksinya pada lembar disposisi maka langkah selanjut
ya adalah menyampaikan/mendistribusikan surat tersebut berikut lembar disposisinya
kepada orang yang ditunjuk oleh pimpinan pada lembar disposisi. Jika orang yang
dimaksud tersebut lebih dari satu orang maka sebaiknya surat tersebut
difotocopy/diperbanyak sehingga setiap orang yang ditunjuk akan mendapatkan copy
suratnya. Pada saat surat tersebut diberikan kepada orang yang telah ditunjuk maka yang
penerima harus menandatangani bukti penerimaan surat pada buku ekspedisi intern.

Ada 2 jenis buku ekspedisi, yaitu :
1. Buku ekspedisi intern adalah buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian
distribusi surat dalam lingkungan perusahaan/organisasi.
2. Buku ekspedisi ekstern adalah buku yang digunakan untuk mencacat penyampaian
distribusi surat kepada pihak lain di luar lingkungan perusahaan/organisasi.
N Tangg Tanggal dan Perihal Ditujukan Nama Tanda
o al No. Surat Kepada Penerim Tangan
Kirim a
1 16 15 Oktober Pesanan Sultan, Farah (Diisi
Oktob 2022/45/PC/ alat-alat SE. Tanda
er X/22 Kosmetik (Manager tangan
2022 Pemasar penerim
an a)