Page 134 - 社科学术研究入门及经验
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美国人常在工作中说一句”Don’t take it personally”——别以为这是针对你个人
的。为了完成事情,为了达到团队的目标,总会有人犯错,总需要指出问题——这出现
问题、指出问题、解决问题的周期是循环往复的、不针对某个个人的、以项目进展为目的
的。而真正做事的人要关注的是事情结果、是解决方案,而不是个人对错或一次的成
败。
四
有一次可不得了了,我们组里面共用文件夹里的一个重要文件不见了,不知道被谁不小心
删掉了。这个文件是我们用于跟踪访谈进展的文件——因为一个项目同时有多个人在做
访谈收集数据,每个人做完访谈都会在这份文件里建立一个条目,标明采访对象、采访时
间等事项,以让其他人都看得到。
但是这个文件不见了,就意味着我们对于已收访谈的记录乱了头绪。于是我导师立刻群发
了一封邮件到组里面,问大家是谁删了这个文件。我以为她要大发雷霆了,然而她并没
有,还在邮件里特意说,我不是想责怪谁,我只是想了解具体发生的原因,以避免类似事
情再发生。她同时立刻求助于IT部门,不久就帮我们恢复了该文件,然后在组会上跟大家
重申了使用共用文件夹的注意事项。
另一个项目就更愁人,我们当时连续两次犯了同样的错误,在输入数据的时候因为有太多
份问卷,输着输着就串行了,这一下可好,后面的数据都是错的了,一两周的工作就都白
做了。好在我们每一天的工作都有备份,于是立刻找到两周之前的数据库开始重新输入。
我导师先跟我们组里主要负责的学生了解情况,问了我们输入数据的程序是怎样的,然后
在组会上跟大家说,同学们啊,我们今天要花一些时间来了解到底为什么同一个错误要犯
两 次 了 。 然 后 她 开 着 玩 笑 说 “You know, making the same mistake is not fun,
there are always some new mistakes for us to make…” (你们知道,犯同样一个错
误哪里有趣呢,我们总得犯些新的错误才好…) 于是那一天我们一起讨论了到底怎么避免
这个问题,后来规定所有输入数据都一定要两个人来完成,而且完成之后要由另外两个学
生做检查,检查之后才可以存档。