Page 12 - OPERASIONAL

KOPERASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MITRA DHUAFA
(849/BH/MENEG/VII/2009) OPERASIONAL

EDISI : JANUARI 2017 REVISI : 1
Owner : OPERASIONAL PROSEDUR : Pertemuan Umum (PU)
Kode Bagian : 01 Kode Prosedur : 004

PERTEMUAN UMUM

A. TUJUAN

Prosedur ini untuk menstandarisasi proses dan langkah-langkah pelaksanaan pertemuan umum
yang akan dilakukan oleh petugas Koperasi Mitra Dhuafa di seluruh wilayah operasional cabang.
B. RUANG LINGKUP

Mengatur proses dan langkah-langkah kegiatan pertemuan umum yaitu mulai dari persiapan,
pelaksanaan, materi yang disampaikan dan evaluasi dari pertemuan umum tersebut.

C. KETENTUAN

Pertemuan Umum (PU) adalah sosialisasi program kepada pemuka masyarakat, pamong desa
dan calon-calon anggota di lokasi yang telah ditentukan. Tujuannya adalah pemberitahuan
secara formal mengenai program yang akan dilaksanakan. Sosialisasi ini dimaksudkan untuk
melihat reaksi dan minat masyarakat terhadap program yang akan dilaksanakan.
Setelah wilayah yang disurvey dinyatakan layak maka selanjutnya adalah kantor cabang
membuat surat pemberitahuan kepada kepala desa terkait rencana implementasi program
KOMIDA. Manager cabang, asisten manager atau staf lapang menyampaikan surat tersebut dan
menyampaikan secara langsung kepada kepala desa atau tokoh masyarakat tentang program
KOMIDA. Selanjutnya adalah menentukan waktu pelaksanaan sosialisasi kepada masyarakat.
Diusahakan semaksimal mungkin agar semua aparat pemerintah setempat, tokoh masyarakat
dan masyarakat yang tergolong berpendapatan rendah hadir dalam pertemuan ini.
Yang berhak melakukan pertemuan umum adalah manager cabang, materi yang disampaikan
antara lain:
1. Informasi tentang KOMIDA ( badan hukum Koperasi)
2. Target dan syarat menjadi anggota KOMIDA
3. Tujuan dan prosedur produk pembiayaan
4. Tujuan dan prosedur produk simpanan
5. Tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait.
6. Produk-produk KOMIDA
7. Tanya jawab

Materi disampaikan dengan bahasa yang mudah dipahami oleh masyarakat dan tetap menjaga
etika dan kesopanan selama melaksanakan pertemuan umum. Durasi pertemuan yang ideal
adalah 30 menit sampai dengan 1 jam. Untuk pertemuan umum berikan kelonggaran waktu
karena biasanya masyarakat masih belum semuanya bisa hadir tepat waktu.

Setelah pertemuan umum (PU), maka akan ditentukan jadwal pembentukan kelompok (PK),
jadwal pembentukan kelompok idealnya dilakukan 1 – 3 hari setelah pertemuan umum, ini
dimaksudkan agar calon anggota bisa mendiskusikan dengan keluarga, suami dan tetangga
mereka tentang program ini.

D. REFERENSI
1. Grameen Bank System (GBS)
2. Petunjuk dan Keputusan Manajemen Koperasi Mitra Dhuafa

SOP Operasional 2017
11