Page 13 - OPERASIONAL

E. PENANGGUNGJAWAB/PEJABAT TERKAIT

Staf Lapang Bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan waktu dan
tempat pelaksanaan pertemuan umum
Manager Cabang Bertanggungjawab melaksanakan pertemuan umum, dengan
didampingi oleh staf lapang.
Koordinator Cabang Menghadiri pertemuan umum bila diperlukan atau
menggantikan manager cabang melakukan pertemuan
umum
Manager Regional Menghadiri pertemuan center bila diperlukan atau
menggantikan manager cabang melakukan pertemuan
umum
F. KONDISI KHUSUS

1. Dalam kondisi dimana manager cabang berhalangan karena sakit atau tugas mendadak
dari atasan atau manajemen KOMIDA sedangkan jadwal pertemuan umum tidak
memungkinkan diubah, maka manager cabang akan menunjuk asisten manager atau
salah satu staf senior untuk menggantikan manager cabang di pertemuan umum, staf
senior yang ditunjuk sudah mendapatkan persetujuan dari koordinator cabang.
2. Pertemuan umum adalah proses sosialisasi untuk memperkenalkan program, jika di suatu
wilayah calon anggota ternyata sudah mengetahui tentang program KOMIDA melalui
center yang sudah terbentuk sebelumnya atau sebelumnya pernah mengikuti pertemuan
umum maka kegiatan pertemuan umum bisa ditiadakan dan bisa dilanjutkan dengan
pembentukan kelompok.
3. Pertemuan umum mini adalah proses sosialisasi dalam skala kecil, tidak dilakukan secara
formal dengan melibatkan pejabat desa atau sosialisasi ulang kepada masyarakat atau
mantan anggota untuk memastikan kembali informasi yang pernah diterima tentang
KOMIDA. Kegiatan ini bisa dilakukan oleh manager cabang, asisten manager atau staf
lapang senior yang sudah ditunjuk oleh manager cabang dan koordinator cabang.

G. RECORD

1. Surat pemberitahuan kepada kepala desa

H. LAMPIRAN/DOKUMEN TERKAIT

1. Surat pemberitahuan kepada kepala desa

I. PROSEDUR AKTIVITAS

No. Uraian PIC
1. Membuat rencana pertemuan umum Staf Lapang

2. Melakukan koordinasi dengan tokoh setempat Staf Lapang

3. Koordinasi dengan manager cabang untuk menentukan Staf Lapang
waktu pertemuan umum
4. Melaksanakan pertemuan umum Manager Cabang

5. Pada akhir acara pertemuan umum, menyampaikan rencana Manager Cabang
pembentukan kelompok bagi calon anggota yang berminat
6. SELESAI

SOP Operasional 2017
12