Page 42 - OPERASIONAL

2. Jika anggota dalam keadaan sakit atau kondisi tertentu sehingga tidak bisa atau mampu
untuk berdiri di center maka pengajuan pembiayaan bisa dilakukan dengan duduk.
3. Jika dalam satu center ada anggota yang tidak memungkinkan hadir di pertemuan center,
misalnya kerja di luar negeri, kabur dan lainnya maka manager cabang bisa membuat
berita acara yang diketahui oleh koordinator cabang sehingga center tersebut bisa
melakukan pengajuan dan pencairan pembiayaan meskipun kehadiran anggota tidak
100%.

G. RECORD

Form Pengajuan Pembiayaan Formulir yang digunakan untuk mencatat
pengajuan, persetujuan dan pencairan
pembiayaan.
Rincian Penggunaan Pembiayaan Daftar rencana penggunaan pembiayaan yang
dibuat oleh anggota
Form Monitoring Pembiayaan Formulir yang digunakan untuk memonitoring
penggunaan pembiayaan anggota

H. LAMPIRAN / DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Pengajuan, Persetujuan dan Pencairan Pembiayaan sesuai dengan jenis
pembiayaan yang diajukan
2. Akad Pembiayaan sesuai dengan jenis pembiayaan diterima
3. Form Monitoring Penggunaan Pembiayaan sesuai dengan jenis pembiayaan yang diterima
4. Rincian penggunaan pembiayaan dari anggota
5. Formulir Dana Resiko (F.08/DNR.versi.02.2017)

I. PROSEDUR AKTIVITAS
No. Uraian PIC
1. Ketua kelompok berdiri untuk melakukan pengajuan pembiayaan Ketua Kelompok
anggotanya secara lisan, sebagai bukti bahwa ketua kelompok setuju
dengan jumlah pembiayaan yang akan diajukan oleh anggotanya.
2. Anggota yang mengajukan permohonan pembiayaan tampil kedepan Anggota
pertemuan center, sambil berdiri menghadap kepada anggota yang lain,
menyampaikan secara lisan usulan pembiayaan untuk mendapatkan
persetujuan dari semua anggota. Usulan tersebut adalah jumlah
pembiayaan dan tujuan/rencana penggunaannya.
3. Staf lapang menanyakan kepada semua anggota terkait persetujuan Staf Lapang
dan jumlah pembiayaan, apabila semua anggota telah menyetujui
usulan tersebut, maka staf lapang mencatat di formulir pengajuan
pembiayaan, kemudian anggota yang bersangkutan menandatangani
diikuti oleh ketua kelompok dan ketua center.
4. Staf lapang menyerahkan lembar pengajuan ke staf administrasi dan Staf Lapang
memberitahukan kepada manager cabang mengenai anggota yang
pengajuan dengan menjelaskan identitas dan kelayakan anggota yang
bersangkutan.
5. Staf administrasi merekap semua pengajuan dan menyerahkan ke Staf Administrasi
manager cabang
6. Manager cabang memberikan persetujuan atas pengajuan tersebut dan Manager Cabang
akan mengembalikan formulir pengajuan kepada staf administrasi
kemudian diserahkan kepada staf MIS, jika pembiayaan di atas 7 (tujuh)
juta maka menager cabang meminta persetujuan kepada koordinator
cabang

SOP Operasional 2017
41