Page 61 - OPERASIONAL

c. Formulir Daftar Hadir LWK
Setelah dilakukan pembentukan kelompok dan dilanjutkan dengan uji kelayakan maka
data anggota disatukan dengan Daftar Hadir LWK masing-masing kelompok. Daftar hadir
LWK menunjukkan bahwa calon anggota telah mengikuti LWK selama 5 hari , karena di
dalam daftar tersebut ada tertera tanda tangan setiap anggota, apabila ada anggota
yang belum bisa tanda tangan maka selama proses LWK ini staf lapang harus
memastikan calon anggota tersebut bisa untuk tanda tangan pada hari kelima. Tanda
tangan ini sangat penting, karena selain sebagai latihan untuk setiap anggota minimal
bisa menulis nama sendiri, selain itu perlu diperhatikan juga tanda tangan selama LWK
ini harus sama atau cocok dengan tanda tangan anggota tersebut ketika mereka
pengajuan pembiayaan maupun menerima pembiayaan. Tanda tangan diisi mulai hari
pertama LWK sampai dengan Ujian Pengesahan Kelompok (UPK).

d. Formulir Keanggotaan
Merupakan formulir yang menunjukkan bahwa anggota tersebut telah resmi tercatat di
KOMIDA, selain itu formulir tersebut menyatakan bahwa anggota bersedia membayar
simpanan pokok sesuai ketentuan serta menyetujui proses perwakilan suara dalam RAT.
Formulir ini diisi ketika anggota lulus dalam UPK dan sudah menyerahkan simpanan
pokok.

e. Formulir Kehadiran Anggota di Center
Merupakan informasi kehadiran anggota disaat pertemuan center, anggota yang hadir
akan menandatangani absensi sesuai tanggal pertemuan center, sedangkan yang tidak
hadir akan diisi/ditulis petugas sesuai dengan alasan yang diberikan oleh ketua
kelompoknya.
f. Formulir Pengajuan, Persetujuan & Pencairan Pembiayaan
Merupakan formulir yang berisikan informasi pengajuan pembiayaan dari anggota ke
KOMIDA, informasi yang ada di formulir ini akan menjadi salah satu pertimbangan
manager cabang menentukan jumlah pembiayaan yang disetujui. Formulir ini dibedakan
tergantung jenis pembiayaan, misalnya pembiayaan umum dan mikro bisnis, dana
talangan pendidikan, sanitasi, ARTA dan jneis pembiayaan lainnya. Sehingga formulir
pengajuan pembiayaan ini ada beberapa macam sesuai dengan keperluannya.
Formulir ini ditandatangani oleh anggota yang mengajukan pembiayaan, ketua
kelompok, ketua center, staf lapang dan manager cabang.

g. Formulir Akad Pembiayaan
Merupakan formulir yang menjelaskan akad pembiayaan yang disepakati antara anggota
dengan KOMIDA. Akad ini menjelaskan tentang kesepakatan dalam proses pembiayaan.
Formulir akad di bedakan tergantung jenis pembiayaan, saat ini yang berlaku antara lain
akad murabahah wal wakalah untuk pembiayaan umum, mikro bisnis dan pertanian,
akad qardh wal ijarah untuk dana talangan pendidikan, akad murabahah al istishna’
untuk pembiayaan sanitasi dan akad murabahah untuk pembiayaan ARTA. Formulir ini
ditandatangani oleh anggota yang menerima pembiayaan, manager cabang dan seluruh
anggota kelompoknya sebagai saksi.

h. Formulir Monitoring Penggunaan Pembiayaan

Formulir ini diisi oleh staf lapang, formulir ini digunakan untuk mengecek penggunaan
pembiayaan. Pengecekan ini dilakukan paling cepat 3 (tiga) hari setelah penerimaan
pembiayaan dan paling lambat dalah 14 (empat belas) hari setelah anggota menerima
pembiayaan. Staf lapang harus datang langsung ke tempat usaha atau rumah anggota
tersebut untuk memastikan pembelanjaan uang pembiayaan sesuai dengan yang
diajukan sebelumnya , apabila memungkinkan akan didampingi oleh ketua center atau
ketua kelompok. Semakin cepat dilakukan pemeriksaan penggunaan pembiayaan ini
semakin baik, kegiatan ini sebagai salah satu fungsi kontrol, sehingga bila ada
penyimpangan penggunaan pembiayaan, maka staf lapang, ketua center dan anggota
yang lain akan segera mengantisipasi dan mengingatkan kepada anggota tersebut,

SOP Operasional 2017
60