Page 57 - OPERASIONAL

7. Staf lapang menuliskan jumlah pembiayaan yang direkomendasikannya pada kolom yang
tersedia dan menyerahkannya formulir pengajuan yang sudah diisi lengkap kepada staf
administrasi.
8. Staf administrasi merekap semua pengajuan pembiayaan ini dan menyerahkannya kepada
manager cabang untuk disetujui. Manager cabang akan memberikan persetujuan
besarnya pembiayaan dengan melihat catatan prestasi anggota sebagai pertimbangan
serta melakukan diskusi dengan staf yang bersangkutan bila diperlukan keterangan yang
lebih rinci.
9. Sesuai dengan jadwal, minggu berikutnya staf lapang akan memberikan pembiayaan
tersebut kepada anggota. Staf lapang mempersiapkan buku atau kartu pembiayaan dan
akad pembiayaan, selanjutnya staf lapang akan meminta formulir pengajuan, persetujuan
dan pencairan yang sudah disetujui oleh manager cabang kepada staf administrasi, dan
staf administrasi akan memberikan uang pencairan pembiayaan sesuai dengan yang telah
disetujui oleh manager cabang, staf administrasi juga akan memberikan formulir yang
terkait dengan pembiayaan tersebut untuk dimintakan tandatangan ke anggota yang
menerima pembiayaan. Penerimaan pembiayaan ini harus disaksikan oleh semua anggota
center yang bersangkutan dan dibuktikan dengan 2 (dua) orang anggota kelompok
tersebut membubuhkan tanda tangan di formulir penerimaan pembiayaan sebagai
saksinya.

D. REFERENSI
1. Grameen Bank System (GBS)
2. Petunjuk dan Keputusan Manajemen Koperasi Mitra Dhuafa
3. Prosedur Pemberian Pembiayaan Anggota Koperasi Mitra Dhuafa

E. PENANGGUNGJAWAB/PEJABAT TERKAIT

Anggota Mengajukan pembiayaan kedua, menandatangani form pengajuan,
dan menerima pembiayaan berikutnya.
Staf Lapang Melakukan uji kelayakan ulang dengan mengisi kolom catatan
prestasi anggota dan analisa kemampuan bayar, melaksanakan
administrasi pengajuan dan meminta persetujuan manager cabang,
serta mencairkan pembiayaan kepada anggota.
Staf Administrasi Melaksanakan administrasi proses pengajuan pembiayaan kedua
dan seterusnya. Merekap semua pengajuan dan meminta
persetujuan manager cabang.
Manager Cabang Memutuskan jumlah pembiayaan yang disetujui sesuai
wewenangnya dan mengajukan pengajuan pembiayaan kepada
koordinator cabang untuk plafon yang bukan wewenangnya.
Koordinator Cabang Melakukan pengecekan secara sampling pada pengajuan dan
pencairan pembiayaan.

F. KONDISI KHUSUS
1. Jika dalam satu kelompok hanya terdiri dari dua orang anggota maka saksi di formulir
pangajuan dan akad pembiayaan bisa dari anggota kelompok lainnya, jumlah saksi
minimal 2 orang anggota.
2. Jika dalam satu kelompok jumlah anggota kurang dari 5 (lima) anggota maka tanda tangan
di akad pembiayaan sesuai dengan jumlah kelompok yang ada, jumlah saksi minimal 2
orang anggota.
3. Jika dalam satu kelompok jumlah anggota lebih dari 5 (lima) anggota maka tanda tangan
di akad pembiayaan hanya 4 anggota.
4. Jika anggota mengajukan dua jenis pembiayaan di waktu yang bersamaan dengan nilai
komulatif pembiayaan lebih dari 7 (tujuh) juta maka proses persetujuan harus dilakukan
oleh koordinator cabang dengan proses persetujuan seperti dijelaskan dalam prosedur 10
“ Pelaksanaan Pengajuan dan Pemberian Pembiayaan”

SOP Operasional 2017
56