Page 65 - OPERASIONAL

 Setelah semua pertanyaan terjawab, jumlahkan nilai skor untuk menentukan skor PPI
anggota pada periode tersebut.
 Untuk menghindari kekeliruan, lakukan pengecekan dua kali untuk respon jawaban
anggota dan nilai skornya untuk memastikan nilai PPI sudah benar.
 Setiap anggota yang akan menerima pembiayaan maka staf lapang wajib melakukan
pengisian formulir PPI, untuk pembiayaan pertama dilakukan bersamaan dengan
pengambilan data UK, sedangkan untuk pembiayaan kedua dan seterusnya dilakukan
bersamaan dengan pengambilan data catatan prestasi.
 Jika pada pengambilan data PPI kedua atau seterusnya ada perubahan skor yang
signifikan dari data sebelumnya, baik perubahan naik atau turun maka staf lapang
memberikan catatan penyebab perubahan score tersebut, misalnya karena ada
musibah kebakaran, bencana alam atau lainnya.
 Manager cabang melakukan sampling data PPI yang ada di cabang sesuai ketentuan
yang ada.
 Pengambilan data PPI untuk anggota yang akan mengakses pembiayaan umum dan
mikro bisnis.
 Tata cara pengisian PPI selanjutnya bisa dilihat di lampiran.

e. Input data PPI
 Input data dilakukan oleh staf MIS di kantor cabang
 Input data PPI dilakukan setelah formulir sudah diisi dengan lengkap dan benar

f. Proses analisa PPI
 Analia PPI dilakukan oleh Divisi SPM dan Reporting di kantor pusat
 Analisa dilakukan sesuai standar yang sudah ditetapkan oleh lembaga

g. Pelaporan PPI

 Pelaporan PPI dilakukan oleh Divisi SPM dan Reporting di kantor pusat
 Pelaporan PPI yaitu bulanan, triwulan dan tahunan.

D. REFERENSI

1. Petunjuk dan Keputusan Manajemen Koperasi Mitra Dhuafa
2. Kode Etik KOMIDA
3. PPI Guideline Grameen Foundation

E. PENANGGUNGJAWAB/PEJABAT TERKAIT

Staf Lapang Bertanggungjawab melaksanakan kegiatan pengambilan data PPI
dengan benar dan tepat waktu untuk setiap anggota baru dan
anggota yang akan menerima pembiayaan kedua dan seterusnya.
Staf Administrasi Melakukan arsip formulir PPI sesuai ketentuan yang berlaku.
Staf MIS Cabang Melakukan input data PPI di sistem dengan benar dan tepat waktu
Manager Cabang Memeriksa kelengkapan data PPI serta melakukan sampling data
PPI untuk memastikan proses pengambilan data PPI dilakukan
dengan benar dan hasil yang akurat.
Divisi SPM & Reporting Melakukan analisa data PPI dan membuat laporan PPI secara
berkala.

F. KONDISI KHUSUS

1. Jika terjadi penurunan skor dari pinjaman sebelumnya ke pinjaman selanjutnya yang
signifikan yang disebabkan bencana alam, musibah kebakaran dan lainnya diharapkan
dituliskan keterangan pada formulir PPI sehingga analisa PPI juga bisa lebih akurat.

SOP Operasional 2017
64