Page 70 - OPERASIONAL

Dan berikut adalah tata cara pengarsipan dokumen di setiap kantor yang terkait dengan proses
written off :
1. Arsip di kantor cabang
 Surat Pengajuan Permohonan WO diarsip di surat keluar
 Lampiran Surat Pengajuan Permohonaan WO diarsip di surat keluar
 Surat Persetujuan WO dari Kantor Pusat diarsip di surat masuk
 Form anggota keluar karena proses WO masuk dalam arsip anggota keluar
2. Arsip di kantor regional
 Surat Pengajuan Permohonan WO dari kantor cabang diarsip di surat masuk
 Lampiran Surat Pengajuan Permohonaan WO dari kantor cabang diarsip di surat
masuk
 Surat Pengajuan Permohonan WO yang dikirim ke manager operasional diarsip
di Surat Keluar
 Surat Persetujuan WO dari Kantor Pusat diarsip di surat masuk
3. Arsip di Divisi Operasional
 Surat Pengajuan Permohonan WO dari kantor regional diarsip di surat masuk
 Lampiran Surat Pengajuan Permohonaan WO dari kantor regional diarsip di
surat masuk
 Surat Pengajuan Permohonan WO yang dikirim ke direktur operasional diarsip di
surat keluar
 Surat Persetujuan WO dari Kantor Pusat diarsip di surat masuk
4. Arsip di Direktur Operasional
 Surat Pengajuan Permohonan WO dari divisi operasional diarsip di surat masuk
 Lampiran Surat Pengajuan Permohonaan WO dari divisi operasional diarsip di
surat masuk
 Surat Pengajuan Permohonan WO yang dikirim ke managing director diarsip di
surat keluar
 Surat Persetujuan WO dari Kantor Pusat diarsip di surat masuk

5. Arsip di Kantor Pusat
 Surat Pengajuan Permohonan WO dari direktur operasional diarsip di Surat
Masuk
 Lampiran Surat Pengajuan Permohonaan WO dari direktur operasional diarsip di
surat masuk
 Surat Persetujuan WO oleh managing director diarsip di surat keluar

SOP Operasional 2017
69