Page 87 - OPERASIONAL

E. PENANGGUNGJAWAB/PEJABAT TERKAIT

Anggota Menyatakan keinginan untuk cuti pembiayaan kepada staf lapang
yang terkait

Staf Lapang Sosialisasi kebijakan cuti, memotivasi anggota terkait manfaat cuti
dibandingkan keluar dari anggota dan selalu berkomunikasi dengan
anggota yang sedang cuti.
Manager Cabang Memberikan persetujuan anggota cuti dan memonitoring
perkembangan anggota cuti dan proses sosialisasi kebijakan
anggota cuti di lapang.

F. KONDISI KHUSUS
1. Dalam kondisi khusus dimana anggota sedang dalam status cuti namun anggota tersebut
atau suami anggota tersebut meninggal dunia, apabila anggota cuti tidak lebih dari 6 bulan
maka anggota tersebut tetap mendapatkan dana santunan.
2. Dalam kondisi khusus jika ketua center atau ketua kelompok cuti maka posisi ketua
kelompok atau ketua center harus digantikan oleh anggota lainnya yang tidak cuti,
sehingga jika ada pengajuan dan penerimaan pembiayaan tetap berjalan dengan baik.
G. RECORD
1. Sistem MDIS status anggota cuti
2. Formulir Anggota Cuti ( F.42/AGC.01.2017)

H. LAMPIRAN / DOKUMEN TERKAIT
1. Buku Bantu Anggota Cuti
2. Formulir Anggota Cuti ( F.42/AGC.01.2017)

I. PROSEDUR AKTIVITAS
No. Uraian PIC

1. Melakukan sosialisasi tentang peraturan cuti untuk anggota Staf Lapang
serta memotivasi anggota yang akan keluar untuk memilih
opsi cuti
2. Menyampaikan keinginan atau rencana cuti kepada staf Anggota
lapang
3. Mengisi formulir pengajuan cuti Anggota
4. Menyampaikan kepada manager tentang anggota yang akan Staf lapang
mengajukan cuti
5. Melakukan verifikasi kepada anggota tentang keinginannya Manager cabang
untuk cuti dan melakukan persetujuan
6. Status anggota sudah cuti, menabung simpanan wajib setiap Anggota
minggunya sebesar Rp 1.000,-
7. Selalu berkomunikasi dan silaturahmi untuk menjaga Staf Lapang, Assisten
hubungan baik dengan anggota yang cuti serta memastikan manager & Manager
kapan rencana anggota untuk kembali aktif meminjam kembali Cabang
8. Memonitoring perkembangan anggota yang sedang cuti dan Manager cabang
aktivitas staf lapang terkait komunikasi kepada anggota yang
sedang cuti
9. Selesai

SOP Operasional 2017
86