Page 91 - OPERASIONAL

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KOPERASI
MITRA DHUAFA OPERASIONAL
(849/BH/MENEG/VII/2009)

EDISI : JANUARI 2017 REVISI : 1
Owner : OPERASIONAL PROSEDUR : Anggota ke 6,7 & 8
Kode Bagian : 01 Kode Prosedur : 023

ANGGOTA KE 6, 7 DAN 8

A. TUJUAN
Prosedur ini dimaksudkan untuk menstandarisasi proses dan langkah-langkah proses
pelaksanaan penerimaan anggota ke 6 , 7 dan 8 di kelompok dan center.

B. RUANG LINGKUP
Mengatur proses pelaksanaan penerimaan anggota dari proses pendaftaran, uji kelayakan dan
ujian pengesahan anggota baru yang masuk menjadi anggota yang ke 6, 7 dan 8 dalam satu
kelompok.

C. KETENTUAN
1. Syarat kelompok dapat beranggotakan 6 , 7 dan 8 orang :
a. Kelompok sudah berjalan dan semua anggota di kelompok tersebut sudah menerima
pembiayaan.
b. Kelompok memiliki kualitas baik dan tidak ada anggota yang bermasalah
c. Jumlah anggota dalam kelompok sudah 5 orang.
d. Ketua center, ketua kelompok dan anggota kelompok menyetujui penambahan anggota
baru tersebut.
e. Potensi di wilayah tersebut sudah maksimal atau ada kondisi lainnya di wilayah tersebut
sehingga tidak memungkinkan lagi penambahan kelompok baru.

2. Ketentuan lainnya
a. Maksimal anggota per kelompok adalah 8 orang.
b. Penentuan calon anggota diterima di kelompok tertentu sepenuhnya ditentukan oleh
ketua center ,ketua kelompok dan anggotanya, staf lapang tidak boleh intervensi
penempatan anggota di kelompok tertentu.
c. Pengarsipan formulir yang berkaitan dengan hal ini diarsip digabung dengan otner sesuai
dengan kelompok dan centernya.

3. Proses penerimaan anggota 6,7 dan 8
a. Calon anggota 6,7dan 8 datang ke pertemuan center dan mendaftarkan ke staf lapang,
dalam hal ini calon anggota telah mendapatkan persetujuan dari anggota, ketua
kelompok serta dari ketua center.
b. Staf lapang menyampaikan kepada manager cabang bahwa akan ada anggota 6, 7 atau
8 di center yang dimaksud, bila manager cabang memberikan persetujuan maka dalam
minggu itu juga staf lapang melakukan uji kelayakan dengan menggunakan formulir uji
kelayakan.
c. Jika setelah dilakukan uji kelayakan calon anggota dinyatakan lulus maka calon anggota
tersebut minggu depan mengikuti pertemuan center selama 2 minggu untuk lebih
mengenal anggota lainnya dan menerima penjelasan materi LWK.
d. Penyampaian materi LWK untuk calon anggota 6,7 dan 8 dilakukan oleh ketua kelompok
dan ketua center dan dibantu oleh staf lapang. Penyampaian materi dilakukan setelah
pertemuan center selesai. Materi yang disampaikan antara lain tentang kewajiban
anggota, perkoperasian, cara mendapatkan pembiayaan, cara pengajuan pembiayaan,
cara penyetoran angsuran, penjelasan tentang simpanan, buku yang dipakai dan
lainnya.
e. Jika di minggu ke 2 calon anggota dianggap sudah memahami materi yang disampaikan
maka minggu ke 3 calon anggota tersebut akan lakukan ujian pengesahan oleh manager

SOP Operasional 2017
90