Page 88 - OPERASIONAL

KOPERASI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MITRA DHUAFA
(849/BH/MENEG/VII/2009) OPERASIONAL

EDISI : JANUARI 2017 REVISI : 1
Owner : OPERASIONAL PROSEDUR : Anggota Tambal Sulam
Kode Bagian : 01 Kode Prosedur : 022

ANGGOTA TAMBAL SULAM
A. TUJUAN
Prosedur ini dimaksudkan untuk menstandarisasi proses dan langkah-langkah yang dilakukan
untuk anggota tambal sulam dikarenakan kelompok yang ada jumlah anggota kurang dari lima
karena ada anggota yang sudah keluar.

B. RUANG LINGKUP
Mengatur proses perlakuan anggota tambal sulam sejak pendaftaran anggota, persetujuan
cabang, uji kelayakan, penyampaian materi, ujian pengesahan, pengajuan pembiayaan, dan
pencairan pembiayaan.

C. KETENTUAN
Anggota tambal sulam dilakukan bila ada kelompok yang jumlah anggotanya kurang dari 5
orang. Proses anggota tambal sulam tidak sama dengan proses pembentukan kelompok baru.
Anggota tambal tercatat sebagai anggota baru di kelompok yang sudah ada. Proses anggota
tambal sulam dimulai dari pendaftaran sampai dengan penerimaan pembiayaan kurang lebih
membutuhkan waktu 5 minggu.
Berikut ketentuan-ketentuan anggota tambal sulam:

1. Calon anggota tambal sulam datang ke pertemuan center dan mendaftarkan ke staf lapang,
dalam hal ini calon anggota telah mendapatkan persetujuan dari ketua dan anggota
kelompok dimana calon anggota tersebut bergabung serta sudah mendapatkan persetujuan
dari ketua center.
2. Staf lapang memberitahukan kepada manager cabang bahwa akan ada anggota tambal
sulam di center yang dimaksud, bila manager cabang memberikan persetujuan maka dalam
minggu itu juga staf lapang melakukan uji kelayakan calon anggota tersebut dengan
menggunakan formulir uji kelayakan.
3. Jika setelah dilakukan uji kelayakan calon anggota dinyatakan lulus maka calon anggota
tersebut minggu depan mengikuti pertemuan center selama 2 minggu untuk lebih mengenal
anggota lainnya dan menerima penjelasan materi LWK.
4. Penyampaian materi LWK untuk calon anggota tambal sulam dilakukan staf lapang dibantu
oleh ketua kelompok dan ketua center. Penyampaian materi dilakukan setelah pertemuan
center selesai. Materi yang disampaikan antara lain tentang kewajiban anggota,
perkoperasian, cara mendapatkan pembiayaan, cara pengajuan pembiayaan, cara
penyetoran angsuran, penjelasan tentang simpanan, buku yang dipakai dan lainnya.
5. Jika di minggu ke 2 calon anggota dianggap sudah memahami materi yang disampaikan
maka minggu ke 3 calon anggota tersebut akan di ujian pengesahan oleh manager cabang
dan apabila calon anggota tersebut dinyatakan lulus maka akan langsung mengajukan
pengajuan pembiayaan dengan disaksikan anggota kelompok dan anggota center tersebut,
dengan catatan syarat anggota bisa melakukan pengajuan terpenuhi semua.
Catatan: Staf lapang wajib memberitahukan jadwal ujian pengesahan tersebut kepada
manager cabang. Pada saat ujian pengesahan ini bila anggota dinyatakan lulus maka
anggota tersebut membayar simpanan sebesar Rp. 15.000,- (lima belas ribu rupiah) dengan
rincian, simpanan pokok : Rp. 10.000,- (sepuluh ribu rupiah) , simpanan wajib : Rp.2.000,-
(dua ribu rupiah) dan simpanan sukarela Rp. 3.000,-. (tiga ribu rupiah)

SOP Operasional 2017
87