Page 90 - OPERASIONAL

2. Dalam kondisi khusus manager cabang tidak bisa melakukan ujian pengesahan karena
sakit, tugas dari atasan atau manajemen KOMIDA sedangkan kantor cabang belum
memiliki asisten manager maka UPK bisa dilakukan oleh staf lapang senior yang ditunjuk
oleh manager cabang dan disetujui oleh koordinator cabang.
3. Dalam kondisi khusus yaitu apabila di waktu bersamaan di center tersebut ada
penambahan kelompok maka manager cabang bisa mengikutkan calon anggota tambal
sulam sebagai peserta LWK agar pemahaman anggota tentang KOMIDA lebih baik
sehingga proses pengajuan dan pencairan mengikuti pola reguler namun untuk anggota
tambal sulam menerima pembiayaan bersamaan dengan ketua kelompok. Untuk absen
selama LWK menggunakan form daftar hadir LWK.

G. RECORD

Formulir Uji Kelayakan Formulir yang digunakan untuk mencatat informasi tentang
calon anggota dan analisa kelayakan calon anggota
Formulir PPI Adalah formulir yang digunakan untuk mengambil informasi
yang berkaitan dengan perkembangan ekonomi dan sosial
berisi 10 pertanyaan.

H. LAMPIRAN / DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Uji Kelayakan (F.01/UK.versi.03.2017)
2. Formulir PPI (F.02/PPI.versi.03.2017)

I. PROSEDUR AKTIVITAS
No. Uraian PIC
1. Anggota mendaftarkan diri kepada staf lapang dengan datang Anggota
ke pertemuan center. Mendapatkan persetujuan anggota
kelompok dan ketua center.
2. Melaporkan anggota tambal sulam kepada manager cabang, Staf Lapang
untuk meminta persetujuan :
Jika setuju, staf lapang melaksanakan uji kelayakan
Jika tidak setuju, selesai pendaftaran ditolak.
3. Melaksanakan uji kelayakan anggota tambal sulam : Staf Lapang
Jika lulus, anggota diminta untuk pertemuan mingguan center
pada minggu selanjutnya. Jika tidak lulus, selesai
4. Mengikuti pertemuan mingguan center selama 2 kali berturut- Anggota
turut, jika tidak hadir di pertemaun center dan tanpa alasan
yang bisa terima maka bisa dinyatakan gagal
5. Menyampaikan peraturan, kebijakan dan informasi lainnya Staf Lapang,
terkait KOMIDA kepada calon anggota selama dua minggu di Ketua Center dan
pertemuan center ketua Kelompok
6. Merekomendasikan kepada manager cabang bahwa calon Staf Lapang
anggota sudah siap untuk dilakukan ujian pengesahan
7. Pada minggu ke-3 setelah dilaporkan oleh staf lapang, bisa Manager Cabang
dilakukan ujian pengesahan /Asisten Manager
8. Melaksanakan pengajuan pembiayaan dan membayar Anggota
simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela
(mengikuti prosedur pemberian pembiayaan)
9. Pada minggu ke-4 menerima pembiayaan Anggota
10. Melaksanakan pencairan pembiayaan kepada anggota tambal Staf Lapang
sulam
11. Selesai

SOP Operasional 2017
89