Page 93 - OPERASIONAL

F. KONDISI KHUSUS

1. Dalam kondisi khusus manager cabang tidak menyetujui anggota 6,7 dan 8, maka staf lapang
tidak diwajibkan menindaklanjuti pendaftaran anggota tambal sulam.
2. Dalam kondisi khusus manager cabang tidak bisa melakukan ujian pengesahan karena sakit
atau mendapatkan tugas dari atasan dan manajemen KOMIDA maka ujian pengesahan
anggota 6,7 & 8 bisa digantikan oleh asisten manager atau jika cabang belum memiliki
asisten manager maka ujian pengesahan bisa dilakukan staf lapang senior yang ditunjuk oleh
manager cabang dan disetujui oleh koordinator cabang.

3. Dalam kondisi khusus apabila di waktu bersamaan di center tersebut ada penambahan
kelompok maka manager cabang bisa mengikutkan calon anggota 6,7 & 8 sebagai peserta
LWK sehingga proses pengajuan dan pencairan mengikuti pola reguler namun anggota 6,7 &
8 jadwal pencairan pembiayaan bersamaan dengan ketua kelompok. Absensi selama LWK
menggunakan form daftar hadir LWK.

G. RECORD

Form Uji Kelayakan Formulir yang digunakan untuk mencatat informasi anggota
dan analisa kelayakan calon anggota
Formulir PPI Adalah formulir yang digunakan untuk mengambil informasi
yang berkaitan dengan perkembangan ekonomi dan sosial
berisi 10 pertanyaan

H. LAMPIRAN / DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Uji Kelayakan (F.01/UK.versi.03.2017)
2. Formulir PPI (F.02/PPI.versi.03.2017)

I. PROSEDUR AKTIVITAS

No. Uraian PIC
1. Calon anggota mendaftarkan diri kepada staf lapang dengan hadir di Calon Anggota
pertemuan center
2. Ketua center, ketua kelompok dan anggota kelompok memberikan Ketua Center,
pernyataan menyetujui calon anggota tersebut menjadi anggota dari ketua kelompok
kelompok dan center tersebut. dan anggota

3. Melaporkan anggota 6,7 &8 kepada manager cabang, untuk meminta Staf Lapang
persetujuan, jika setuju, staf lapang melaksanakan uji kelayakan
dengan mengisi form UK. Jika tidak setuju, proses selesai.
4. Mengikuti pertemuan center selama 3 minggu berturut –turut, minggu Calon Anggota
pertama dan kedua calon anggota menerima penjelasan tentang
KOMIDA dan minggu ketiga akan dilakukan ujian pengesahan.
5. Menjelaskan kepada calon anggota tentang peraturan KOMIDA Ketua kelompok,
selama 2 minggu ketika pertemuan center atau sesudah pertemuan. Ketua Center
6. Pada minggu ke dua staf lapang memastikan sejauh mana Staf Lapang
pemahaman calon anggota tentang peraturan KOMIDA, apabila
dianggap sudah layak di UPK maka minggu selanjutnya mengundang
manager cabang untuk melakukan ujian pengesahan .
7. Pelaksanaan ujian pengesahan terhadap calon anggota tersebut, Manager Cabang,
apabila dinyatakan lulus maka calon anggota tersebut bisa melakukan Asisten Manager
pengajuan pembiayaan dengan syarat dan ketentuan yang berlaku didampingi Staf
tentang prosedur pengajuan pembiayaan anggota. Lapang
8. Selesai

SOP Operasional 2017
92