Page 97 - OPERASIONAL
P. 97

Sampling buku anggota         Minimal 1 center per minggu / cabang
                                         Sampling anggota keluar       Minimal 1 anggota  per minggu / cabang
                                         Sampling anggota              Minimal 1 orang per minggu / cabang
                                         pembiayaan di atas 5 juta
                                         Sampling Pengambilan          Minimal 5 % per minggu dari anggota yang
                                         Simpanan Sukarela diatas 1    mengambil simpanan sukarela  diatas 1
                                         juta                          juta pada minggu sebelumnya
                                         Sampling anggota yang         Minimal 1 anggota per minggu per cabang
                                         memiliki 2 pembiayaan atau
                                         lebih

                        Staf Admin       Kunjungan ke kantor cabang    Minimal 1 cabang per minggu
                        Regional
                        Staf MIS         Kunjungan ke kantor cabang,   Minimal 1 cabang per minggu
                        Regional         kegiatan mengikuti jobdesk
                        Divisi           Kunjungan ke kantor cabang    Minimal 1 cabang per minggu
                        Operasional
                                         Kunjungan ke anggota          Minimal 2 anggota per minggu
                                         Sampling Buku Pembiayaan      Minimal 1 center per minggu
                                         Sampling Buku Simpanan        Minimal 1 center per minggu

                        Divisi MIS       Kunjungan ke cabang           Minimal 1 bulan sekali
                        /Umum/Accoun
                        ting/HRD/SPM.

                    3.  Kebijakan Pencegahan Penyalahgunaan Dana Lembaga dan Anggota
                       Berikut  adalah  kebijakan  untuk  mencegah  terjadinya  penyalahgunaan  dana  di  lapang  dan
                       kantor :
                       a.  Mutasi staf kantor cabang secara permanen dan sementara
                                 Masa penempatan asisten manager, staf lapang, staf administrasi dan staf MIS
                                 maksimal 2 (dua) tahun di cabang yang sama.
                                 Staf lapang maksimal hanya 1 (satu) tahun memegang center yang sama.
                                 Manager cabang memiliki wewenang dan kewajiban melakukan rolling sementara
                                 antar center sesuai kebutuhan dan tujuan.
                                 Koordinator cabang memiliki wewenang untuk melakukan rolling sementara antar
                                 cabang dibawah koordinasinya untuk  staf lapang sementara selama dua minggu
                                 Manager  regional memiliki  wewenang  untuk  melakukan  rolling  sementara  antar
                                 cabang dibawah koordinasinya untuk staf lapang selama dua minggu.
                       b.  Mutasi manager cabang secara permanen dan sementara

                                 Masa penempatan manager cabang minimal 3 (tiga) tahun di cabang yang sama.
                                 Koordinator cabang memiliki wewenang untuk melakukan rolling sementara antar
                                 cabang dibawah koordinasinya untuk  manager cabang sementara selama dua
                                 minggu
                                 Manager regional memiliki wewenang untuk melakukan  rolling sementara antar
                                 cabang dibawah koordinasinya untuk manager cabang selama dua minggu.

                       c.  Mutasi koordinator cabang dan manager regional
                                 Masa  penempatan  koordinator  cabang  maksimal  1  (satu)  tahun  di  wilayah
                                 koordinasi yang sama.
                                 Masa penempatan manager regional paling lama 2 (dua) tahun di regional yang
                                 sama.


               SOP Operasional 2017
                                                                                                        96
   92   93   94   95   96   97   98   99   100   101   102