Page 12 - SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE HOGAR-PEREIRA

CAPÍTULO III: SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS Y AL SISTEMA 3.4 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
3.1 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y

DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS Corrección de Notas:
PROCESOS DE EVALUACIÓN ESTIPULADOS EN EL SISTEMA  Finalizado el período y cerrado el portal escolar, a cada una de las
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN estudiantes de Secundaria y Media se les hará la entrega del condensado de
notas del período; en pre-escolar y primaria a la directora de grupo.
 En caso de presentarse inconsistencias, la estudiante que requiera cambio
 Nombramiento del cuerpo colegiado que hace seguimiento al Sistema. de notas, solicita en la fotocopiadora el formato diseñado para tal fin y lo
 Socialización con toda la comunidad educativa del Sistema Institucional de diligencia en la parte superior (este documento debe ir sin enmendaduras,
Evaluación de Estudiantes (SIEE) al inicio del año escolar. ni tachones y con la respectiva firma del docente).
 El Consejo Académico y el Equipo Directivo realizan control y seguimiento  La solicitud se entrega al docente del área para que diligencie la parte que le
semestral de lo establecido en el SIEE. corresponde y avale con su respectiva firma.
 Desarrollo de acciones de seguimiento por parte del cuerpo colegiado  Luego, la estudiante entrega la solicitud a coordinación, para hacer la
nombrado por el Consejo Académico. respectiva corrección.
 Las Comisiones de evaluación analizan, al finalizar cada período académico, Situaciones anómalas, inquietudes o inconformidades en el transcurso del
los casos especiales de bajo desempeño académico y determinan las período:
directrices tendientes a la superación de las dificultades, lo cual queda Las instancias establecidas y el conducto regular del SIEE son:
consignado en actas. a. Docente del área: Es el evaluador directo y principal responsable del
proceso.
3.2 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA b. Director de grupo: Es la primera instancia consultiva y mediadora de la
reclamación.
El año escolar se distribuirá en trimestres en la Educación Pre-escolar y Básica y en c. Coordinadora: Es la instancia de mediación y solución de las
bimestres en la Educación Media Técnica. Se entregará un informe escrito por cada dificultades académicas a nivel individual y grupal durante el periodo.
período y en ambos casos se emitirá un informe final, una vez terminado el año d. Comisiones de evaluación y promoción: La institución educativa tiene
escolar. una comisión por cada grado que ofrece, la cual es nombrada por el
Consejo Académico e integrada hasta por tres (3) docentes, un padre
Es el padre o la madre de familia quien se debe presentar a recibir el informe (sin de familia del grado correspondiente y el rector o su delegado. Esta
derecho a representación, excepto en casos de fuerza mayor: calamidad doméstica será la instancia de revisión y decisión en cuanto a evaluación y
o incapacidad médica, certificadas por escrito y autorizadas por las directivas). promoción; se mantienen las funciones establecidas en el decreto 230
del 11 de febrero de 2002, y el Consejo Académico las reglamentará
3.3 ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE VALORACIÓN DE LAS ESTUDIANTES mediante Resolución al inicio del año escolar
e. Equipo directivo: Es la instancia de revisión y análisis de situaciones
especiales.
Los informes de valoración estarán constituidos por identificación general, niveles f. Consejo Académico: Es la instancia de revisión y análisis de situaciones
de desempeño alcanzados en cada área, la valoración cuantitativa y el equivalente especiales que no hayan sido resultas por el equipo directivo.
en cada uno de los desempeños, la inasistencia, la valoración del comportamiento y g. Consejo directivo: Es la última instancia a nivel institucional para
los resultados obtenidos en los periodos anteriores. Al igual que ubicación del grupo tramitar reclamos que hayan superado todo el conducto regular.
a nivel institucional y puesto que ocupa la estudiante en el grupo.
13
11