Page 25 - บทที่ 4 Requirement Gathering

 ใช้เวลามาก ไม่เหมาะในการรวบรวมข้อมูลในกรณีที่ผู้ถูกสังเกต

อยู่กระจัดกระจาย และมีปริมาณมาก

4.4.4 วิธีการรวบรวมข้อมูลโดยใช้การศึกษาและวิเคราะห์

เอกสารต่างๆ

วิธีการรวบรวมข้อมูลโดยใช้ศึกษาและวิเคราะห์เอกสาร

(Document Analysis Method) เป็นวิธีการศึกษาข้อมูลจากเอกสารที่มี

อยู่ภายในองค์กรหรือหน่วยงาน เช่น แบบฟอร์ม รายงานต่างๆ กฎ

ข้อบังคับ หรือแผนผังองค์กร ที่เป็นเอกสารในรูปแบบทางการ และศึกษา

เอกสารอื่นๆ ที่อยู่ในรูปแบบที่ไม่เป็นทางการด้วย

4.4.5 Joint Application Development (JAD) คือ การ

ประชุมร่วมกันระหว่างผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับระบบทั้งหมด เพื่อท าการ

วิเคราะห์ข้อมูลและความต้องการในการพัฒนาระบบงานใหม่ร่วมกัน

 ประกอบด้วย ทีมพัฒนาระบบ ผู้บริหาร ผู้ใช้ระบบ และผู้ที่มี

ส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ

 วิธีการนี้จะช่วยลดระยะเวลาในขั้นตอนการเก็บรวบรวมข้อมูล

และวิเคราะห์ความต้องการลงได้ถึง 50%

 เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากผลลัพธ์ที่ได้เกิดจาก

ความคิดเห็นของผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมดมีความเห็นร่วมกัน

 ระยะเวลาในการประชุมแต่ละครั้งไม่ควรเกิน ครึ่งวัน