Page 7 - Consolidado revista

ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS Requisitos de Comunicación
DE COMUNICACIÓN

 Reuniones breves
 Correspondencia
El análisis de los requisitos de comunicación determina  Actas o Libros de Reuniones
las necesidades de información de los interesados del  Correos Físicos
proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo  E-mail
y el formato de la información necesaria con un análisis  Video Conferencias
del valor de dicha información. Los recursos del  Chats
proyecto se deben utilizar únicamente para comunicar  Internet
información que contribuya al éxito del proyecto o  Teléfonos
cuando una falta de comunicación pueda conducir al  Redes Internas
fracaso.  Creación de grupos en Wassapt

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Tecnología de la Comunicación Los métodos utilizados
para transferir información entre los interesados del
proyecto pueden variar considerablemente. Por https://alvh13.wixsite.com/stakehol
ejemplo, un equipo de proyecto puede utilizar como ders52
métodos de comunicación técnicas que vayan desde
conversaciones breves hasta reuniones prolongadas o
desde simples documentos escritos hasta materiales
extensos (p.ej., cronogramas, bases de datos y sitios Erwing Eduardo Castro
web) a los que se pueda acceder en línea. Los factores Estudiante especialización en gestión de proyectos
que pueden influir en la selección de la tecnología de UNAD
comunicación incluyen, entre otros:
eecastroo@unadvirtual.edu.co
• La urgencia de la necesidad de información. Es preciso Breve referencias sobre la formación académica del
tener en cuenta la urgencia, la frecuencia y el formato autor, su experiencia y fotografía.
de la información a comunicar, ya que pueden variar de
un proyecto a otro y también entre las etapas de un
mismo proyecto.
Traducido por:
• La disponibilidad de la tecnología. Es necesario Javier A. González C.
asegurar que la tecnología requerida para facilitar la Presidente Rama IEEE
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
comunicación es compatible, está disponible y es 2002
accesible para todos los interesados a lo largo de la vida
del proyecto. “Este documento esta diseñado para presentar (en ingles) el
desarrollo de proyectos al IEEE. Es solo una guía, el autor debe
ajustarlo a su necesidad“
Los Requerimientos de Comunicaciones consisten en una
tabla integrante del Plan de Gestión de las Comunicaciones
del proyecto, tal como lo establece el PMBOK (PMI), se
utiliza para dejar registrado las comunicaciones periódicas a
emitir, el objetivo, contenido, formato, medio de distribución,
Frecuencia, Responsables, Audiencia, entre otros aspectos.

Registrar esta información de antemano, permite establecer
desde el principio cuales son los Requisitos para la Gestión
de las comunicaciones del proyecto, incluyendo que
información se distribuirá, cuando, en qué forma y a quien irá
dirigida, de esta forma, interesados e integrantes del equipo
de proyecto están alineados en cuanto a las comunicaciones.