Page 5 - คณะตรวจสอบภายใน
P. 5

รายละเอียดการตรวจสอบ /                                       ความคิดเห็นของ
            ลําดับ  ฝ่ ายงาน                                         ข้อเสนอแนะ
                                ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบ                                        คณะอนุกรรมการ

                               •  พบว่ามีการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่ •  สอ.กฟผ. ควรหลีกเลี่ยงการ

                                  เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาเป็นกรรมการ  แต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อจัด
                                  ตรวจรับ ซึ่งทําให้เกิดความขัดแย้ง  จ้าง รวมถึงคณะกรรมการ
                                                                 ตรวจรับ ที่มีความเกี่ยวข้องกับ
                                  ทางผลประโยชน์                 ( Conflict
                                  of interest )                  ผู้เสนอราคา
                                  รายการจัดจ้างบํารุ งรั กษา

                                  เครื่องปรับอากาศ พบว่า หนึ่งใน
                                  คณะอนุกรรมการตรวจรับ (นาย
                                  สํารวย บุญเที่ยง)  มีนามสกุล

                                  เดียวกับคู่สัญญา (นายนรินทร์ บุญ
                                  เที่ยง) ซึ่งอาจทําให้เกิดข้อสงสัยใน

                                  เรื่องความขัดแย้งทางผลประโยชน์
                                  ได้

                               •  พบว่า ไม่มีการดําเนินการจัดซื้อจัด •  สอ.กฟผ. ควรมีการดําเนินการ คณะอนุกรรมการตรวจสอบ

                                  จ้าง อย่างเหมาะสม              จัดซื้อจัดจ้าง อย่างเหมาะสม  รับทราบข้อเสนอแนะของผู้
                                  ทีมงานตรวจสอบภายใน พบว่า ไม่   หรื อการสรรหาราคา ตรวจสอบภายใน  แต่บาง

                                  มีการดําเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ใน  เปรียบเทียบจากบริษัทอื่นๆ  รายการไม่มีการดําเนินการ
                                  บางรายการ จากการสอบถาม พบว่า   เพื่อสนับสนุนเหตุผลในการต่อ จัดซื้อจัดจ้าง  เนื่องจากมีมติ

                                  มีสาเหตุดังนี้                 สัญญาจากปีก่อน           คณะกรรมการและจําเป็นต้อง
                                    -  ต่อสัญญาบริการจากปีก่อน เช่น  •  ในกรณีของการจัดซื้อวัสดุ  ต่อสัญญากับบริษัทเดิม
                                  ประกันภัย ค่าเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร   อุปกรณ์ สํานักงาน  อาจ
                                    -  จัดซื้อจากร้านค้าเดิมที่เชื่อว่าราคา  ดําเนินการจัดซื้อเป็นสัญญา

                                  เหมาะสมที่สุดแล้ว เช่น วัสดุ   รายปี  เพื่อกําหนดราคาที่

                                  อุปกรณ์สํานักงาน               เหมาะสมในการสั่งซื้อแต่ละ
                                   -  จัดจ้างบริษัทที่ได้ซื้อครุภัณฑ์มา   งวด ( แบบระบบ Shopping
                                  เพื่อให้บริการบํารุงรักษา      Cart )

                                                              •  สอ.กฟผ. ควรสรรหาบริษัท
                                                                 อื่นๆ เพิ่มเติม ในการให้บริการ
                                                                 บํารุงรักษา หากเป็นงานเฉพาะ

                                                                 ทางที่ไม่สามารถหาบริษัทอื่น
                                                                 มาดําเนินการได้ สามารถใช้วิธี

                                                                 พิเศษในการจัดซื้อจัดจ้างได้
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10