Page 59 - e-modul
P. 59
i) Dalam melakukan pembagian kerja hendaknya juga
memperhatikan penggolonggan tugas. Bendasarkan pendapat
Harold Zelko (dalam Dwiantara 2004:125) ada 3 golongan
tugas yang meliputi (a) berdasarkan penting dan urgensinya
tugas yang dikerjakan seketika, segera, dan berjangka panjang;
(b) berdasarkan sulitnya dan pemakaian waktu tugas (c)
berdasarkan siapa yang akan mengerjakannya (berdasarkan
pelaksananya). Sementara menurut Charley Broaded Zelko
(dalam Dwiantara 2004:126) , ada 3 macam tugas yaitu:
(1)pekerjaan rutin hendaknya dilimpahkan sebanyak mungkin;
(2) pekerjaan khusus yang perlu cepat diselesaikan hendaknya
disediakan waktu; (3) pekerjaan kreatif hendaknya diberi jatah
waktu sebagian dalam setiap minggunya.
j) Dalam melakukan pembagian kerja harus diperhatikan adanya
beberapa macam dasar pembagian kerja, antara lain (a)
pembagian kerja berdasarkan fungsi, yaitu perincian serta
pengelompokan aktivitas atau tugas yang sejenis atau erat
hubungannya satu sama lain untuk dilakukan oleh satuan
organisasi atau seorang pejabat tertentu yang masing-masing
mendasarkan sekelompok aktivitas sejenis menurut sifatnya
atau pelaksanaannya; (b) pembagian kerja berdasarkan
produksi, yaitu perincian serta pengelompokkan aktivitas atau
tugas yang semacam sat sama lain untuk dilakukan oleh unit
kerja atau pejabat tertentuyang masing-masing menghasilkan
jenis barang tertentu; (c) pembagian kerja berdasarkan
rangkaian kerja, yaitu perincian serta pengelompokkan aktivitas
atau tugas yang semacam atau erat hubungannya satu sama lain
untuk dilakukan oleh unit kerja atau pejabat tertentu yang
masing-masing secara berurutan harus dilalui sehingga
pekerjaan selesai dengan sempurna. Di samping itu, pembagian
kerja juga harus bisa atas dasar langganan, jasa, alat, wilayah,
waktu dan jumlah.
2) Stuktur Organisasi
Sebagaimana diungkapkan di atas bahwa perancangan dan
penyusunan stuktur untuk melakukan pengelolaan logistik harus
59