Page 144 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๓๗

º··Õè ÷

¡ÒþÔÁ¾Ë¹Ñ§Ê×ÍÃÒª¡ÒÃ

ÇÑμ¶Ø»ÃÐʧ¤

เพื่อใหผูเรียนสามารถพิมพหนังสือราชการตามโปรแกรมการพิมพในเครื่องคอมพิวเตอร

ʋǹนํา

การเขียนหนังสือราชการ ผูปฏิบัติจะตองรูหลักในการเขียนหนังสือแลวยังตองรูรูปแบบ
และการพิมพหนังสือราชการ โดยเครื่องพิมพดีดหรือโปรแกรมการพิมพในเครื่องคอมพิวเตอรที่ถูกตอง

จะกําหนดอยูในคําอธิบายการพิมพหนังสือราชการ

¡ÒþÔÁ¾Ë¹Ñ§Ê×ÍÃÒª¡ÒÃ

¡ÒþÔÁ¾ หมายถึง การพิมพโดยใชเครื่องพิมพ ปกติแลวงานใดที่เปนเอกสารทั่วๆ ไป
สามารถใชเครื่องพิมพดีดไดก็ควรใชพิมพดีด เพื่อใหอานงายและสามารถทําสําเนาไดงาย
ผูพิมพควรมีความระมัดระวังในการพิมพ กลาวคือ พิมพไมตก มีความรูในตัวสะกด การันต

ตัวยอ และควรมีความรูรอบตัวนอกเหนือจากการพิมพหนังสืออีก เชน เขาใจขอความในหนังสือนั้น
จัดวรรคตอนไดถูกตองเมื่อจําเปน รูหลักภาษา รูแบบหนังสือราชการ ชื่อสวนราชการ ชื่อและตําแหนง

ในวงราชการ รูจักและอานลายมือผูรางที่เกี่ยวของไดดี พิจารณาใชกระดาษ วางรูปหนังสือ สามารถ
จัดลําดับและแบงงานใหเหมาะสม และรูจักรักษาเครื่องพิมพดีดใหสะอาดอยูในสภาพที่ใชการไดอยูเสมอ

¡ÒþÔÁ¾Ë¹Ñ§Ê×ÍÃÒª¡ÒÃÀÒÉÒä·Â ÁÕËÅѡࡳ±¡ÒþÔÁ¾´Ñ§¹Õé
ñ. ¡ÒþÔÁ¾Ë¹Ñ§Ê×ÍÃÒª¡Ò÷ÕèμŒÍ§ãªŒ¡ÃдÒÉμÃÒ¤Ãر ถามีขอความมากกวา ๑ หนา

หนาตอไปใหใช กระดาษไมตองมีตราครุฑ แตใหมีคุณภาพเชนเดียวหรือใกลเคียงกับแผนแรก
ò. ¡ÒþÔÁ¾ËÑÇ¢ŒÍμ‹Ò§æ ใหเปนไปตามแบบหนังสือที่กําหนดไวในระเบียบ

ó. ¡ÒþÔÁ¾ ñ ˹ŒÒ¡ÃдÒÉ¢¹Ò´ àÍ ô โดยปกติใหพิมพ ๒๕ บรรทัด บรรทัดแรก
ของกระดาษควรอยูหางจากขอบกระดาษดานบนประมาณ ๕ เซนติเมตร

ô. ¡ÒáÑé¹ÃÐÂÐ㹡ÒþÔÁ¾
๔.๑ ในบรรทัดหนึ่งใหตั้งจังหวะเคาะของพิมพดีดไว ๗๐ จังหวะเคาะ

๔.๒ ใหกั้นระยะหางจากขอบกระดาษดานซายมือประมาณ ๓ เซนติเมตร เพื่อความ
สะดวกในการเก็บเขาแฟม

๔.๓ ตัวอักษรสุดทายควรหางจากขอบกระดาษดานขวาไมนอยกวา ๒ เซนติเมตร