Page 142 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๓๕

คํา¢Öé¹μŒ¹ºÑ¹·Ö¡ ใชหลักเกณฑเดียวกับหนังสือราชการ คือ เปนไปตามที่
กําหนดในภาคผนวกทายระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ สวนการเสนอตองเสนอ

ตามลําดับชั้นการบังคับบัญชา ดูคําอธิบายทายระเบียบ
à¹×éÍËҢͧºÑ¹·Ö¡

ºÑ¹·Ö¡Â‹ÍàÃ×èͧ ผูเขียนตองจับประเด็นสําคัญของเรื่องใหชัดเจนถูกตอง
แลวสรุปเปนขอความสั้นๆ โดยใหเขาใจเรื่องไดโดยสมบูรณพอที่จะทราบและวินิจฉัยสั่งการได

โดยไมผิดพลาด
ºÑ¹·Ö¡ÃÒ§ҹ ผูเขียนตองรายงานตามเหตุการณที่ไดพบ หรือสืบสวน

หรือสอบสวนมาหรือไดดําเนินการหรือปฏิบัติมา ถาเปนเรื่องที่ไดดําเนินการมาเพราะไดรับคําสั่งก็ให
อางคําสั่งที่ไดรับมอบหมายนั้นดวย แตถาเรื่องที่ไดประสบมาเอง หรือประสงคจะเสนอรายงานเอง

ก็บรรยายเหตุการณไปตามที่เกิดขึ้น การเขียนถาเปนเรื่องตอเนื่องหรือเรื่องที่ไดรับคําสั่งมา ก็ใช “ตาม
ที่.......................นั้น” หรือ “ตามคําสั่ง............................นั้น” สวนถาเปนเรื่องใหมใช “ดวย.............
.............” หรือ “โดยที่ปรากฏวา........................” “ดวยไดทราบวา.......................” ก็ไดแลวแตความ

เหมาะสมกับเรื่องนั้นๆ

ºÑ¹·Ö¡¢Í͹ØÞÒμËÃ×Í¢Í͹ØÁÑμÔ ผูเขียนตองอางเหตุผลความจําเปน
ความเหมาะสมและอางหลักเกณฑ กฎหมาย ระเบียบหรือขอบังคับ ที่เกี่ยวของ ประกอบการพิจารณาดวย
ถาเปนกรณีอนุญาตหรืออนุมัติหลายประเด็น ควรแยกประเด็นที่ขอออกเปนขอๆ ใหชัดเจน

ºÑ¹·Ö¡àʹͤÇÒÁàËç¹ ผูเขียนควรเสนอแนวทางในการพิจารณา
หรือสั่งการ และผลที่อาจเกิดขึ้นในแตละแนวทางดวย ซึ่งอาจจะแยกเปนหัวขอตางๆ เพื่อความเขาใจ

ที่ชัดเจน โดยแสดงขอมูลเกี่ยวกับปญหา ขอเท็จจริง ขอพิจารณา และขอเสนอแนะ เพื่อประกอบ
การพิจารณา

ºÑ¹·Ö¡½†ÒÂอํา¹Ç¡ÒÃ

การจัดทําบันทึกฝายอํานวยการเสนอผูบังคับบัญชา จะตองประกอบดวยหัวขอดังนี้

๑. เรื่องเดิมหรือตนเรื่อง หมายถึง ความเปนมาของเรื่องนั้น ๆ ตลอดจนขั้นตอนตาง ๆ
ที่ไดดําเนินการไปแลว บางกรณีอาจหมายถึงเรื่องที่เขามาใหม
- ความเปนมาของเรื่องที่ทํา/เปนขั้นเปนตอน

- เปนการสรุปหรือชี้ใหเห็นถึงสาเหตุที่นําเรื่องกลาวขึ้นมา
- หากมีความเปนมาหลายเรื่อง /หรือซับซอน/ใหแยกเปนขอ ๆ เชน ๑.๑, ๑.๒, ๑.๓

- เอกสารใดที่กลาวอางหรือเปนหลักฐานเรื่องเดิม ใหแนบติดเรื่องไวดวย
- บางกรณีอาจหมายถึงเรื่องที่เขามาใหม
๒. ขอเท็จจริง หมายถึง การสรุปความเปนมาของเรื่อง หรือโดยการคนหาขอมูล

หรือเรื่องเดิมที่เคยปฏิบัติมา หรือผลจากการติดตอประสานงาน โดยใสรายละเอียดใหชัดเจน