Page 141 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๓๔

ó. à¢Õ¹ãˌ໚¹¼Å´Õ
ตองรักษาความสัมพันธอันดีกับผูรับหนังสือหรือจดหมาย และเกิดผลดีกับทั้ง

หนวยงานออกหนังสือหรือจดหมาย และบุคคลหรือหนวยงานที่มีหนังสือหรือจดหมายไปถึงดวย
ò. ËÅѡ㹡ÒÃà¢Õ¹ºÑ¹·Ö¡¢ŒÍ¤ÇÒÁ

ºÑ¹·Ö¡¢ŒÍ¤ÇÒÁËÃ×Í˹ѧÊ×ÍÀÒÂã¹ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวย
งานสารบรรณขอ ๑๒ จํากัดความวา หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือภายนอก

เปนหนังสือติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใชกระดาษบันทึกขอความ และ
ใหจัดทําตามแบบที่ ๒ ทายระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ สําหรับความแตกตาง

ระหวางหนังสือภายนอกกับหนังสือภายใน ศึกษาไดจากสวนหนาของหนังสือนี้ สวนภาษาที่ใชในการ
เขียนบันทึกเปนไปตามหลักเกณฑเดียวกับหนังสือภายนอก

สําËÃѺã¹Ê‹Ç¹¹Õé¨Ð¡Å‹ÒǶ֧¡ÒÃà¢Õ¹ºÑ¹·Ö¡ã¹ ò »ÃÐàÀ· ¤×Í
๑. บันทึกเสนอผูบังคับบัญชา

๒. บันทึกการประชุม
ñ. ºÑ¹·Ö¡àʹͼٌºÑ§¤ÑººÑÞªÒ

บันทึกเสนอผูบังคับบัญชา คือ ขอความที่เขียนเสนอผูบังคับบัญชาในกรณีตางๆ
ไดแก

ñ.ñ ºÑ¹·Ö¡Â‹ÍàÃ×èͧ เปนบันทึกที่เจาหนาที่จัดทําขึ้นโดยรวบรวมขอมูล
จากเรื่องเดิมที่เกี่ยวของทั้งหมดมาประมวลเปนขอสรุปนําเสนอผูบังคับบัญชา ใหอานเพื่อทราบหรือปฏิบัติ

โดยสามารถทําความเขาใจกับเรื่องนั้นๆ ไดโดยงายและใชเวลานอยลง
ñ.ò ºÑ¹·Ö¡ÃÒ§ҹ เปนบันทึกที่เจาหนาที่จัดทําขึ้นเพื่อเสนอรายงานในเรื่อง

ตางๆ ที่ไดปฏิบัติหรือพบเห็น หรือดําเนินการมาใหผูบังคับบัญชาไดทราบ หรือพิจารณา
ñ.ó ºÑ¹·Ö¡¢Í͹ØÞÒμËÃ×Í¢Í͹ØÁÑμÔ เปนบันทึกที่เจาหนาที่ไดจัดทําขึ้นเสนอ
ผูบังคับบัญชา เพื่อขออนุญาตหรือขออนุมัติในเรื่องตางๆ เพื่อใหผูบังคับบัญชาไดสั่งการ

ñ.ô ºÑ¹·Ö¡àʹͤÇÒÁàËç¹ เปนบันทึกที่เจาหนาที่ไดจัดทําขึ้นเพื่อเสนอ

ความเห็นของตนในเรื่องหนึ่งเรื่องใด ตอผูบังคับบัญชาเพื่อประกอบการพิจารณาสั่งการ
¡ÒÃà¢Õ¹ºÑ¹·Ö¡àʹʹѧ¡Å‹ÒǨÐà¢Õ¹μ‹Í·ŒÒÂàÃ×èͧà´ÔÁ ËÃ×Íà¢Õ¹㹡ÃдÒÉ
ºÑ¹·Ö¡¢ŒÍ¤ÇÒÁμÒÁẺºÑ¹·Ö¡¢ŒÍ¤ÇÒÁ¡çä´Œ áÅŒÇá실ÇÒÁàËÁÒÐÊÁ ถาตอทายเรื่องเดิมก็เขียน

ตอเรื่องไปไดเลย คือ จาก “เรียน” ใครแลวยอหนาตอดวย “เรื่องนี้เห็นวา...............” หรือ
“เห็นสมควร...............” หรือ “เพื่อโปรด.................” ก็ไดแลวแตเรื่องที่จะเขียน สวนถาเปนการบันทึก

โดยใชบันทึก โดยใชบันทึกขอความขึ้นใหม ควรตองอางเรื่องเดิมดวยเพื่อใหบันทึกนั้นตอกันได
โดยอาจขึ้นวา “ตามบันทึก...........................” เปนตน