Page 136 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๒๙

การใชคําปดทายเนื้อเรื่องวา “¤ÇÒÁ·ÃÒºáŌǹÑé¹” “¤ÇÒÁÅÐàÍÕ´·ÃÒºáŌǹÑé¹” หรือ
“ÃÒÂÅÐàÍÕ´´Ñ§·Õè·‹Ò¹·ÃÒºÍÂÙ‹áŌǹÑé¹” เพื่อเปนการยอโดยไมตองเขียนซํ้าความของที่มาอีก μŒÍ§

ªÑ´à¨¹Ç‹Òä´Œ·ÃÒºáŌǨÃÔ§ ถาเปนกรณีเราตอบหนังสือกลาวอางจากที่มาของหนังสือของเขา เราใช
คําวา “·ÃÒºáŌǹÑé¹” ไมมีปญหาเพราะเราบอกวาเราทราบ แตถาเปนหนังสือที่เรามีไปถึงเขา จะใช

คําวา “´Ñ§ÃÒÂÅÐàÍÕ´ μÒÁ·Õè·‹Ò¹·ÃÒºÍÂÙ‹áŌǹÑé¹” ตองแนใจหรือชัดเจนวาเขาทราบ คือ ตองเปน
เรื่องที่เกี่ยวของ เขาและเราตองทราบ หรือเปนเรื่องที่ปรากฏเปนการทั่วไปทุกคนทราบ หรือเปนเรื่อง

ของหลักเกณฑหรือกฎหมายที่ใชบังคับเปนการทั่วไป
ò. ʋǹËÅѧ¢Í§¢ŒÍ¤ÇÒÁáÊ´§¨Ø´»ÃÐʧ¤¢Í§àÃ×èͧ สวนนี้คือ เปาหมายของหนังสือ

หรือจดหมายที่เขียนตองชัดเจนถึงความมุงหมายความตองการวามีจดหมายไปเพื่ออะไร ตองการ
ใหผูรับทําอะไรหรือทําอยางไร เชน เพื่อใหทราบ เพื่อใหนําเสนอตอไป เพื่อใหพิจารณา หรือเพื่อใหถือ

เปนหลักปฏิบัติ เพื่อใหดําเนินการ หรือเพื่อใหอนุมัติ ก็ตองชัดในประเด็น “ÍÐäÔ หรือ “Í‹ҧäÔ ดวย
การเขียนจุดประสงคที่มีหนังสือไปสําหรับหนังสือที่มีขอความยาว ควรยอหนา
ขึ้นบรรทัดใหมแยกตางหากจาก “àËμØ·ÕèÁÕ˹ѧÊ×Íä»” ไมควรรวมไวดวยกัน เพื่อจะไดแสดงความชัดเจน

และสมบูรณเพราะบางเรื่องอาจตองมีการใหขอมูลในเรื่องของเหตุผลหรือขอมูลตางๆ ประกอบดวย
μÑÇÍ‹ҧ¨Ø´»ÃÐʧ¤¢Í§àÃ×èͧ

“ดวยสํานักงานปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีไดเสนอเรื่อง มาตรการปองกันและลดโอกาส
สมยอมกันในการเสนอราคา มาเพื่อคณะรัฐมนตรีพิจารณา ความละเอียดปรากฏตามหนังสือ

ที่สงมาดวย
คณะรัฐมนตรีไดประชุมปรึกษาเมื่อวันที่.....................................แลวมีมติวา

(๑) ..............................................................................................................
¨Ö§àÃÕ¹ÁÒà¾×èÍâ»Ã´·ÃÒº áÅТÍä´Œâ»Ã´á¨Œ§ãˌʋǹÃÒª¡ÒÃáÅÐÃÑ°ÇÔÊÒË¡Ô¨ã¹Êѧ¡Ñ´

ä´Œ·ÃÒºáÅж×Í»¯ÔºÑμÔμ‹Íä»´ŒÇÂ

ตามหนังสือที่อางถึง แจงใหกรม.......................ดําเนินการจัดสงเอกสาร........................

ใหแก..........................................เพื่อ................................................นั้น
เนื่องจากกรม..........................ไดตรวจสอบแลวปรากฏวาเอกสารดังกลาวมิไดอยู
ในความครอบครองของกรม.................¡ÃÁ¨Ö§äÁ‹ÍÒ¨¨Ñ´Ê‹§àÍ¡ÊÒôѧ¡Å‹ÒÇãËŒ¡Ñº·‹Ò¹ä´ŒμÒÁ·Õè¢ÍÁÒ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และหากทานมีขอสงสัยประการใด กรุณาสอบถาม
รายละเอียดไดที่............................................................................................