Page 135 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๒๘

จดหมายราชการจะอางถึงเหตุที่มีจดหมายไป เพื่อเปนการเกริ่นนํา สําหรับเหตุที่มีจดหมาย
ไปนั้น อาจเปนกรณีที่ปรากฏขอเท็จจริงอยางหนึ่งอยางใดเกิดขึ้น จึงจําเปนตองมีจดหมายไปหา

กลาวคือเปนเหตุเกิดจากฝายผูเขียนจดหมายเอง ËÃ×Í อาจเกิดจากเหตุของผูที่เรามีจดหมายไปถึง ËÃ×Í
อาจเปนกรณีเหตุเกิดจากบุคคลภายนอก ËÃ×Í เหตุที่อางจากเหตุการณที่ปรากฏขึ้นอยางใดอยางหนึ่ง

ก็ได เชน

ดวยไดปรากฏเหตุแผนดินไหวเกิดขึ้นบริเวณ...................................................................................

ตามที่ทานไดขอให กรม................................................ดําเนินการ............................................นั้น

ในสวนของเนื้อเรื่องบางเรื่องที่มีเนื้อหาสาระมาก บางครั้งนอกจากเนื้อเรื่องในสวนที่เปน

ที่มาที่ไป หรือเหตุที่มีหนังสือไปแลว อาจจะตองมีการกลาว ͌ҧ¶Ö§àËμØ·Õè໚¹¼Å ที่จะนําไปสูสิ่งที่ตองการ
นําเสนอใหพิจารณา หรือสิ่งที่ตองการนําเสนอใหทราบ หรืออาจตองแสดงขอกฎหมายหรือหลักเกณฑ

ในการพิจารณาตางๆ อาจแบงเปนสองวรรคก็ได หรือรวมไวในสวนทายของเนื้อเรื่อง หรือสวนหัวของ
จุดประสงคของเรื่องก็ไดอยูที่ความเหมาะสม แตตองใหชัดเจนในสาระมีความหรือเนื้อหาเชื่อมโยง

สอดรับกันไดอยางสมบูรณ เชน

“ดวยสํานักงานปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี ไดเสนอเรื่อง มาตรการปองกันและลดโอกาส
สมยอมกันในการเสนอราคา มาเพื่อคณะรัฐมนตรีพิจารณา ความละเอียดปรากฏตามหนังสือ

สิ่งที่สงมาดวย
คณะรัฐมนตรีไดประชุมปรึกษาเมื่อวันที่.........................................แลวมีมติวา

(๑) ...............................................................................................................”

“ตามที่ไดแจงมติคณะรัฐมนตรีเกี่ยวกับเรื่อง..................มาเพื่อทราบและถือปฏิบัตินั้น
บัดนี้ สํานักนายกรัฐมนตรี ไดเสนอหลักเกณฑ.................เพิ่มเติมวิธีปฏิบัติตามมติคณะรัฐมนตรี
ขางตน ดังนี้”

ตามหนังสือที่อางถึง แจงใหกรม....................ดําเนินการจัดสงเอกสาร.....................
ใหแก.........................................เพื่อ.......................................นั้น
เนื่องจากกรม............................ไดตรวจสอบแลวปรากฏวาเอกสารดังกลาว มิไดอยูใน

ความครอบครองของกรม