Page 130 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๒๓

º··Õè ö

¡ÒÃËҧáÅСÒÃà¢Õ¹˹ѧÊ×ÍÃÒª¡ÒÃ

ÇÑμ¶Ø»ÃÐʧ¤

เพื่อใหผูเรียนสามารถเขียนหนังสือราชการได

ʋǹนํา

การเขียนหนังสือราชการ ผูปฏิบัติจะตองรูหลักในการเขียนหนังสือวาเขียนเรื่องอะไร
เขียนถึงใคร เขียนทําไม เขียนอยางไร

¡ÒÃà¢Õ¹˹ѧÊ×ÍÃÒª¡ÒÃ

˹ѧÊ×ÍÃÒª¡Òà จะมีหลักในการเขียนที่มีลักษณะถอยคําสํานวนคอนขางเปนทางการ

มีแบบของหนังสือกําหนดไว แตกตางจากหนังสือสวนตัวซึ่งจะเปนอิสระตามลีลาของผูเขียน
แตอยางไรก็ตามถึงแมหนังสือราชการจะมีแบบหรือหลักกําหนดไว การเขียนหนังสือของผูเขียน
แตละคนก็อาจจะแตกตางกันไปตามถอยคํา สํานวนหรือลีลาของแตละคน ก็ไมไดถือวาเปนการเขียนนั้นผิด

ถาอยูภายใตกรอบของหลักเกณฑที่มีการกําหนดไว
¡ÒÃà¢Õ¹˹ѧÊ×ÍÃÒª¡Òà ที่ประมวลมาสรุปในที่นี้จะกลาวเพียง ๒ เรื่อง คือ ¨´ËÁÒÂ

ÃÒª¡ÒÃËÃ×Í˹ѧÊ×ÍÀÒ¹͡ ตามที่กําหนดในระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณกับ
หนังสือภายในหรือบันทึกขอความ

ñ. ËÅѡ㹡ÒÃà¢Õ¹˹ѧÊ×ÍÃÒª¡ÒÃÀÒ¹͡
˹ѧÊ×ÍÀÒ¹͡ คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีโดยใชกระดาษตราครุฑ

เปนหนังสือติดตอระหวางสวนราชการ หรือสวนราชการมีถึงหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือที่
มีถึงบุคคลภายนอก ¡ÒÃà¢Õ¹¨ÐμŒÍ§à¢Õ¹ãËŒÁÕ¤ÇÒÁ¶Ù¡μŒÍ§ àËÁÒÐÊÁ áÅÐÁÕ¤ÇÒÁÊÁºÙó ถูกตอง

คือถูกตองในรูปแบบเหมาะสมในถอยคําสํานวนหรือลีลา และสุดทายที่สําคัญตองมีความสมบูรณ
ในเนื้อหาสาระและมีประสิทธิผลสื่อสารไดอยางเขาใจความหมายและบรรลุวัตถุประสงค ในสวนของ

รูปแบบจะไมกลาวถึงซํ้าเพราะอยูในสวนของระเบียบงานสารบรรณที่ไดสรุปไวแลวในตอนตนของหนังสือ
แตจะกลาวถึงวิธีการเขียน ซึ่งมีหลักวา ¨ÐμŒÍ§à¢Õ¹ãˌࢌÒ㨤ÇÒÁËÁÒ à¢Õ¹ãËŒºÃÃÅØÇÑμ¶Ø»ÃÐʧ¤

áÅÐà¢Õ¹ãËŒà¡Ô´¼Å´Õ สวนจะทําอยางไรการเขียนถึงจะเขาเปาหมายตามหลักที่กลาวนั้น กอนการเขียน
ก็ตองตั้งสติและคิดกอนวาจะเขียน àÃ×èͧÍÐäà à¢Õ¹¶Ö§ã¤Ã à¢Õ¹ทําäÁ áÅШÐà¢Õ¹Í‹ҧäÃ

ô »ÃСÒà สวนเมื่อไรกับเขียนที่ไหน เปนเรื่องของแตละคนเกี่ยวกับอารมณและเวลาไมรวมอยูในเรื่องนี้