Page 132 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๒๕

ËÅѡ㹡ÒÃà¢Õ¹˹ѧÊ×ÍÃÒª¡Ò÷Õè´Õ
(ñ) à¢Õ¹àÃ×èͧÍÐäÃ

การเขียนหนังสือ ผูเขียนตองรูกอนวาเรื่องที่เขียนนั้นเปนเรื่องอะไร เพื่อจะไดสื่อ

ความหมายไดชัดเจน ตรงกับเรื่องที่ตองการจะสื่อสารไปถึง หนังสือที่เขียนนั้นจะไดมีสาระครบถวน
ตามที่ตองการและจะไดลงความยอเปนชื่อเรื่องไดอยางถูกตองดวย
(ò) à¢Õ¹¶Ö§ã¤Ã

เพื่อจะไดระบุคําขึ้นตนคําลงทายไดอยางถูกตอง และใชถอยคําสํานวนไดอยาง
เหมาะสมกับฐานะของผูรับหนังสือซึ่งจะเปนผลดีกับทั้งบุคคลและหนวยงานที่ออกหนังสือนั้นเอง

คําขึ้นตนและคําลงทาย ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ ไดกําหนดหลักเกณฑของ
การใชคําไวตามฐานะของบุคคลแลวดูไดจากÀÒ¤¼¹Ç¡·ŒÒÂÃÐàºÕº สวนถอยคําสํานวนนั้น ถาà¢Õ¹¶Ö§

¼ÙŒÊÙ§ÈÑ¡´ÔìËÃ×ͼٌ·ÕèÁÕμíÒá˹‹§Ê٧͋ҧÁÒ¡ ควรใชถอยคําสํานวนออนนอมใหมากๆ เชน “จึงขอประทาน
กราบเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา” “ขอความกรุณาไดโปรด” “จะเปนพระคุณยิ่ง” เปนตน à¢Õ¹¶Ö§¼ÙŒãËÞ‹

ควรใชถอยคําสํานวนออนนอม เชน “จึงเรียนมาเพื่อขอไดโปรดพิจารณา” “จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ”
“จะเปนพระคุณมาก” เปนตน à¢Õ¹¶Ö§ºØ¤¤ÅËÃ×ÍμíÒá˹‹§ÃдѺàÊÁ͡ѹ ควรใชถอยคําสํานวน

ที่สุภาพมาก ใชคําวา “โปรด” “จึงเรียนมาเพื่อทราบ” “จะขอขอบคุณมาก” à¢Õ¹¶Ö§ºØ¤¤ÅËÃ×ͼٌ»¯ÔºÑμÔ§Ò¹·ÑèÇä»
ใชถอยคําสุภาพ เชน “โปรดพิจารณา” “เรียนมาเพื่อทราบ” “ขอขอบคุณ” เปนตน ถาเปนกรณี à¢Õ¹¶Ö§

¼ÙŒãμŒºÑ§¤ÑººÑÞªÒ ใชถอยคําสํานวนธรรมดา เชน “ขอให” “เรียนมาเพื่อทราบ” ถอยคําสํานวนที่กลาวนี้
ก็เปนเพียงพื้นฐานเทานั้น ถาผูเขียนโดยใชถอยคําสํานวนที่ออนนอมอยางมาก มากกวาแนวทางที่วานี้

ก็เปนเรื่องของลีลาหรือเทคนิคของแตละบุคคล แตพึงระมัดระวังไวดวยวาอยาใหกลายเปนการประจบ
ประแจงหรือยกยอเกินความเหมาะสม หรือเกินความเปนจริง ซึ่งอาจจะทําใหไมเกิดผลดีได

(ó) à¢Õ¹ทําäÁ
ก็เพื่อใหบรรลุเปาหมายและวัตถุประสงค หรือเกิดผลตามความตองการ ดังนั้น
ตองนึกถึงความประสงคกอนวาเพื่อใหเกิดผลอะไรอยางไร เชน เพื่อใหทราบ เพื่อใหทราบและถือปฏิบัติ

เพื่อใหพิจารณา เพื่อใหความรวมมือ ดูในหัวขอการเขียนใหบรรลุวัตถุประสงค
(ô) à¢Õ¹Í‹ҧäÃ

ประเด็นนี้สําคัญ และความยากอยูที่ประเด็นนี้ หลักของการเขียนจะอยูที่
ñ. ¶Ù¡μŒÍ§ คือ ถูกตองในรูปแบบและถูกตองในภาษาที่ใช

๑.๑ ถูกตองในรูปแบบ แบบของหนังสือภายนอกหรือจดหมายราชการนั้น
มีโครงสรางแบงเปนสวนๆ คือ ʋǹËÑǨ´ËÁÒÂËÃ×ÍËÑÇàÃ×èͧ ʋǹ¢ŒÍ¤ÇÒÁซึ่งประกอบดวยเหตุ

ที่มีหนังสือไปกับจุดประสงคของเรื่องหรือหนังสือ และสวนทายเรื่อง
¡ÒÃà¢Õ¹˹ѧÊ×ÍÃÒª¡Ò÷Õè¶Ù¡μŒÍ§

(ñ) ¶Ù¡μŒÍ§ã¹ÃٻẺ “ʋǹËÑÇàÃ×èͧ”