Page 133 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๒๖

ที่..รหัสพยัญชนะและเลขที่หนวยงานออกหนังสือ.../...(เลขที่หนังสือออก).....(หนวยงาน/ที่ตั้งของหนวยงาน.......

.............(วันที่).........................................................
เรื่อง......................................................
เรียน.....................................................

อางถึง..................................................(ถามี)...
สิ่งที่สงมาดวย.......................................(ถามี)...

ในสวน “เรื่อง” ตองระบุเปนประโยควา เรื่องอะไร เปนการสรุปความพอใหเขาใจ

ในเปาหมายของหนังสือ ไมควรใชคํานามหรือกริยาลอยๆ โดยไมไดสื่อความหมายถึงอะไร ตัวอยาง
ª×èÍàÃ×èͧ·Õè´Õ ª×èÍàÃ×èͧ·ÕèäÁ‹´Õ

เรื่อง ขออนุญาตใชสถานที่จัดการแขงขันกีฬา เรื่อง สถานที่แขงขันกีฬา
เรื่อง ผลการพิจารณาบําเหน็จความชอบประจําป........ เรื่อง บําเหน็จความชอบ

เรื่อง ขอซอมเครื่องคอมพิวเตอร เรื่อง คอมพิวเตอร
เรื่อง มาตรการปองกันหรือลดโอกาสในการสมยอมกัน เรื่อง การสมยอมกันในการเสนอราคา

ในการเสนอราคา

¡ÒÃãËŒª×èÍàÃ×èͧสําËÃѺ¡ÒÃμͺ˹ѧÊ×Í ไมควรใชคําขอของเขาไปตั้งเปนชื่อเรื่องในหนังสือที่
เราตอบกลับ เชน “เรื่อง ขออนุญาตใชสถานที่จัดการแขงขันกีฬา” จะยกชื่อเรื่องของหนังสือที่ขอมาเปน

ชื่อเรื่องหนังสือที่ตอบกลับไมได เพราะเขาลงเรื่องเพื่อขอมา เราพิจารณาและตอบกลับจะใชชื่อเรื่องวา
“เรื่อง ขออนุญาตใชสถานที่จัดการแขงขันกีฬา” เชนเดียวกันไมถูกตอง ควรตองใสคําวา “¡ÒÔ นําหนา
ไวในเรื่องดวย คือ “เรื่อง การขออนุญาตใชสถานที่จัดการแขงขันกีฬา” หรือจะใชผลของการพิจารณา

เปนชื่อเรื่องก็ได ถาผลนั้นไมใชการปฏิเสธ เชน “เรื่อง อนุญาตใหใชสถานที่ในการจัดการแขงขันกีฬา”
แตถาเปนการตอบปฏิเสธ ไมควรแจงผลไวในชื่อเรื่องจะเปนการไมสรางความสัมพันธอันดีตอกัน เชน

ไมควรใชชื่อเรื่องวา “เรื่องไมอนุญาตใหใชสถานที่จัดการแขงขันกีฬา”
“àÃÕ¹” “¡ÃÒºàÃÕ¹” จะใชคําใดดูที่ภาคผนวก ทายระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวย

งานสารบรรณ ระบุชื่อบุคคลหรือตําแหนงของบุคคลที่มีหนังสือไปถึง
(ò) ¶Ù¡μŒÍ§ã¹ÃٻẺ “ʋǹ¢ŒÍ¤ÇÒÁ”

ñ. ʋǹáá¢Í§¢ŒÍ¤ÇÒÁ໚¹Ê‹Ç¹¢Í§à¹×éÍàÃ×èͧ·ÕèáÊ´§¶Ö§àËμØ·ÕèÁÕ˹ѧÊ×Íä»
เปนสวนที่จะตองบรรยายถึงสาระสําคัญของเรื่อง ที่มาที่ไป เหตุที่มีหนังสือไป และอาจมีผลตอเนื่องของเหตุ