Page 128 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๒๑

¡Òû¯ÔºÑμÔà¡ÕèÂǡѺàÍ¡ÊÒÃÅѺ
ñ. ¡Ò÷ÐàºÕ¹àÍ¡ÊÒÃÅѺ

สวนราชการตองลงหลักฐานในทะเบียนเอกสารลับ เพื่อควบคุมการรับ การดําเนินการ
การสงการเก็บรักษา และการแจกจายเอกสารลับ ใหเปนไปโดยถูกตอง และใหหัวหนาสวนราชการ

ดังกลาวแตงตั้งนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับและผูรวมทําหนาที่และไดผานการตรวจสอบประวัติ
และพฤติการณตามชั้นความลับที่จําเปนตองปฏิบัติ เปนเจาหนาที่ควบคุมรับผิดชอบเรียกวา “นายทะเบียน
ขอมูลขาวสารลับ” และจะแตงตั้ง “ผูชวยนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ” ตามความเหมาะสมดวยก็ได

กรณีการสงทางโทรคมนาคมใหปฏิบัติตามคําแนะนําขององคการรักษาความปลอดภัย
¢ŒÍ ôñ ในกรณีที่เจาหนาที่สารบรรณทราบวาขอมูลขาวสารที่รับไวเปนขอมูล
ขาวสารลับใหรีบสงขอมูลขาวสารลับดังกลาวใหแกนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ

¢ŒÍ ôò ใหนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับลงชื่อในใบตอบรับแลวคืนใบตอบรับนั้น
แกผูนําสงหรือจัดสงใบตอบรับคืนแกหนวยงานของรัฐที่เปนผูสง และลงทะเบียนขอมูลขาวสารลับ
กอนที่จะดําเนินการอยางอื่น

ในกรณีที่ผูรับไมสามารถดําเนินการเกี่ยวกับขอมูลขาวสารลับตอไปไดใหผูรับนํา
ขอมูลขาวสารลับที่ไดรับไปเก็บรักษาไวในที่ปลอดภัยตามระเบียบการเก็บรักษาขอมูลขาวสารลับ
ที่หนวยงานของรัฐนั้นกําหนด

¢ŒÍ ôó ในกรณีที่เปนการสงแกผูรับตามจาหนา ใหผูรับตามจาหนาแจงตอ
นายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ เพื่อใหลงทะเบียนในทะเบียนขอมูลขาวสารลับโดยไมชักชา

ʋǹÊÃØ»

หนังสือราชการของสํานักงานตํารวจแหงชาติ จะตองปฏิบัติตามระเบียบวาดวยการรักษา
ความลับของราชการ พ.ศ.๒๕๔๔ โดยจะตองมีการแตงตั้งนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ และผูชวย

นายทะเบียนขอมูลขาวสารลับ เพื่อทําหนาที่ควบคุมรับผิดชอบการปฏิบัติ