Page 139 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๓๒

¡ÒÃà¢Õ¹˹ѧÊ×ͤ͢ÇÒÁª‹ÇÂàËÅ×Í
เพื่อที่จะใหการขอเปนผลสําเร็จ ควรเขียนใหสุภาพมากๆ เนื้อความเชื่อมโยงมีเหตุผล

สัมพันธกันและสมเหตุสมผล โดยตองบอกความจําเปนหรือความตองการที่ขอ ยกยองผูที่เราขอ

ตามสมควร ชี้ผลอันนาภาคภูมิใจที่เขาจะไดรับหากชวยเหลือเรา และตั้งความหวังไวดวยวาจะไดรับ
ความกรุณาจากเขาโดยขอขอบคุณไปลวงหนา
(ó) ¶Ù¡μŒÍ§ã¹ÃٻẺ “ʋǹ·ŒÒÂàÃ×èͧ”

เปนสวนของ “คําลงทาย” ลงตามฐานะตําแหนงของผูที่เรามีหนังสือหรือจดหมาย
ไปถึงดูรายละเอียดไดจากภาคผนวกทายระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ และเปน

สวนของลายมือชื่อ ชื่อ และตําแหนง ของผูออกหนังสือหรือจดหมาย ชื่อสวนราชการเจาของเรื่อง
หมายเลขโทรศัพท โทรสาร ที่อยูอิเล็กทรอนิกส

ñ. ¶Ù¡μŒÍ§ã¹ÀÒÉÒ·Õè㪌 หมายถึง การใชภาษาที่เขียนรวมถึงความเหมาะสม
ในสํานวนและรูปแบบของการเขียนดวย

໚¹ÀÒÉÒà¢Õ¹μŒÍ§äÁ‹ãªŒÀÒÉÒ¾Ù´ เชน คําวา “ไมมีเอกสารอะไรเพิ่มเติม”
เปนภาษาพูด ถาจะใหเปนภาษาหนังสือเขียนควรใช “ไมมีเอกสารใดๆ เพิ่มเติม”

การเขียนตองเปนประโยชนไมใชวลี มีคํากริยาถูกตองตามหลักไวยากรณ
มีประโยคที่เปนเหตุและประโยคที่แสดงผลสอดรับกัน àª×èÍÁâ§ÊÑÁ¾Ñ¹¸¡Ñ¹ มีการเลือกใชคําเชื่อม

ประโยคที่เหมาะสม การเชื่อมคําระหวางประโยคที่เปนประโยคที่สอดรับหรือคลอยตามกัน หรือประโยค
ที่ไมสอดรับกันตองเลือกใชใหถูกตองเชนการใชคําวา “และ” กับคําวา “แต” àª×èÍÁâ§ÊÑÁ¾Ñ¹¸¡Ñ¹ เชน

“การที่...................................เนื่องจาก...........................”
“การที่จะดําเนินการในเรื่อง...........................จะกระทําไดก็ตอเมื่อ...........”

“พิจารณาในเรื่อง....................................แลวเห็นวา..................................”
“พรอมนี้..............................................ดวยแลว”

¡ÒÃ㪌คํา

คําàª×èÍÁ การใชคําเพื่อเชื่อมคําหรือเชื่อมประโยค ในประโยคที่ใกลชิดกันจะไมใช
คําซํ้ากัน เพราะจะทําใหไมนาฟง ควรใชคําใหแตกตางกันที่สามารถใชเชื่อมและแทนกันได เชน “ที่-ซึ่ง-อัน”
หรือ “และ-กับ-รวมทั้ง-ตลอดจน”

¤ÇÒÁËÁÒ¢ͧคํา·Õè㪌º‹ÍÂã¹Ë¹Ñ§Ê×Í«Ö觺ҧคํา㪌᷹¡Ñ¹ä´Œ
กับ = ติดกัน เทากัน ดวยกัน

แก = สําหรับ
แด = สําหรับ ถวาย อุทิศ เพื่อ

ตอ = กระทําตอฝายเดียว เปนไปตาม เชน ตรงตอเวลา ออนตอโลก