Page 143 - 13_งานสารบรรณ_Neat
P. 143

๑๓๖




                         ๓.  ขอกฎหมายหรือระเบียบ หากมีกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวของใหนํามาอางอิง
              หรือใหสําเนาเอกสารของกฎหมายหรือระเบียบนั้น ๆ แนบดวย

                         ๔.  ขอพิจารณา หมายถึง การชี้ใหเห็นปญหาหรือขอสังเกต ประเด็นสําคัญของเรื่อง
              รวมทั้งความเห็นในการแกไขหรือดําเนินการตอเรื่องนั้น ๆ บางกรณีที่มีทางเลือกหลายทางก็ใหเสนอ
              โดยเปรียบเทียบขอดี ขอเสีย ของแตละทางเลือกใหเห็นชัดเจน เพื่อประกอบการตัดสินใจของ

              ผูบังคับบัญชา
                         ๕.  ขอเสนอ หมายถึง การสรุปเพื่อใหผูบังคับทราบวาจะตองดําเนินการอยางไรตอหนังสือ

              หรือเรื่องที่เสนอ เชน จะใหทราบเรื่องใด หรือพิจารณาขอใด หรือลงชื่อในหนังสือฉบับใด เปนตน
                         การเสนอรายละเอียดในแตละหัวขอจะตองไมยืดยาวเกินความจําเปน ในขณะเดียวกัน
              ไมควรสั้นมากจนขาดความชัดเจน รวมทั้งใหชี้ประเด็นสําคัญของเรื่องและสรุปเสนอใหถูกตอง ชัดเจน

              เขาใจงายและจะตองมีขอพิจารณาหรือขอเสนอใหผูบังคับบัญชาวินิจฉัยสั่งการในกรณีเปนเรื่องที่จะ
              ตองอนุญาตอนุมัติ หรือใหความเห็นชอบ

                         เอกสารประกอบเรื่อง ใหจัดอยางมีระเบียบและสะดวกในการที่จะตรวจสอบและศึกษา
              ประกอบการพิจารณา



              ʋǹÊÃØ»

                         การรางและการเขียนหนังสือราชการ นอกจากจะตองปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายก
              รัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณแลว ยังตองคํานึงถึงความถูกตอง เหมาะสม และความสมบูรณของ

              การใชภาษาที่เปนภาษาเขียน เพื่อใหเขาใจความหมาย และบรรลุวัตถุประสงคของหนังสือ




              ¡Ô¨¡ÃÃÁá¹Ðนํา
                         ๑.  ทําแบบประเมินผลกอนเรียน

                         ๒.  ระดมความคิดรวมกันสรุปผลเรียน
   138   139   140   141   142   143   144   145   146   147   148