Page 143 - 13_งานสารบรรณ_Neat
P. 143
๑๓๖
๓. ขอกฎหมายหรือระเบียบ หากมีกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวของใหนํามาอางอิง
หรือใหสําเนาเอกสารของกฎหมายหรือระเบียบนั้น ๆ แนบดวย
๔. ขอพิจารณา หมายถึง การชี้ใหเห็นปญหาหรือขอสังเกต ประเด็นสําคัญของเรื่อง
รวมทั้งความเห็นในการแกไขหรือดําเนินการตอเรื่องนั้น ๆ บางกรณีที่มีทางเลือกหลายทางก็ใหเสนอ
โดยเปรียบเทียบขอดี ขอเสีย ของแตละทางเลือกใหเห็นชัดเจน เพื่อประกอบการตัดสินใจของ
ผูบังคับบัญชา
๕. ขอเสนอ หมายถึง การสรุปเพื่อใหผูบังคับทราบวาจะตองดําเนินการอยางไรตอหนังสือ
หรือเรื่องที่เสนอ เชน จะใหทราบเรื่องใด หรือพิจารณาขอใด หรือลงชื่อในหนังสือฉบับใด เปนตน
การเสนอรายละเอียดในแตละหัวขอจะตองไมยืดยาวเกินความจําเปน ในขณะเดียวกัน
ไมควรสั้นมากจนขาดความชัดเจน รวมทั้งใหชี้ประเด็นสําคัญของเรื่องและสรุปเสนอใหถูกตอง ชัดเจน
เขาใจงายและจะตองมีขอพิจารณาหรือขอเสนอใหผูบังคับบัญชาวินิจฉัยสั่งการในกรณีเปนเรื่องที่จะ
ตองอนุญาตอนุมัติ หรือใหความเห็นชอบ
เอกสารประกอบเรื่อง ใหจัดอยางมีระเบียบและสะดวกในการที่จะตรวจสอบและศึกษา
ประกอบการพิจารณา
ʋǹÊÃØ»
การรางและการเขียนหนังสือราชการ นอกจากจะตองปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายก
รัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณแลว ยังตองคํานึงถึงความถูกตอง เหมาะสม และความสมบูรณของ
การใชภาษาที่เปนภาษาเขียน เพื่อใหเขาใจความหมาย และบรรลุวัตถุประสงคของหนังสือ
¡Ô¨¡ÃÃÁá¹Ðนํา
๑. ทําแบบประเมินผลกอนเรียน
๒. ระดมความคิดรวมกันสรุปผลเรียน