Page 87 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๘๐

๒.๓ ระเบียบสํานักงานตํารวจแหงชาติ เปนระเบียบที่ผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ
ไดวางไวโดยอาศัยอํานาจของกฎหมายอื่น

ขอ ๓ หนังสือราชการภายในที่ใชหรือติดตอกันภายในหนวยงานสํานักงานตํารวจแหงชาติ
ใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม
และตองปฏิบัติตามที่กําหนดไว ดังนี้

๓.๑ ชื่อสวนราชการ วัน เดือน ป และขอความที่ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี
วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม มิไดกําหนดไว ถาสํานักงานตํารวจแหงชาติ

ไดกําหนดวาใหใชคํายออยางไร ก็ใหใชคํายอตามนั้น
๓.๒ หนังสือราชการหรือเอกสารของสํานักงานตํารวจแหงชาติที่ตองสงวนเปน

ความลับ ใหปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ
หรือระเบียบวาดวยการรักษาความลับของทางราชการ

ขอ ๔ การลงชื่อในหนังสือราชการ ใหลงลายมือชื่อเจาของหนังสือ และพิมพชื่อตัว
ชื่อสกุลของเจาของลายมือชื่อภายในวงเล็บไวใตลายมือชื่อและใหลงตําแหนงของเจาของหนังสือ
การลงชื่อในบันทึก ใหลงลายมือชื่อเจาของหนังสือ และพิมพชื่อตัว ชื่อสกุล ของเจาของ

ลายมือชื่อภายในวงเล็บไวไตลายมือชื่อและใหลงตําแหนงของผูบันทึก ในกรณีที่ไมใชกระดาษบันทึก
ขอความใหลงวัน เดือน ป ที่บันทึกไวดวย

การเขียนหรือพิมพชื่อบุคคล บริษัท หางราน และสถานที่ของคนตางดาวเปนอักษร
ภาษาไทยหากใชตัวอักษรไมถูกตองอาจทําใหเขาใจผิดเปนคนละคนหรือคนละแหงได ดังนั้น ใหเขียนชื่อ

หรือพิมพอักษรของภาษานั้นหรือภาษาอังกฤษกํากับไวดวย ถาสามารถทําได
การเขียนหรือพิมพชื่อของคนตางดาวในรายงานหรือหนังสือราชการที่ตองใหมีอักษร

ภาษาอังกฤษกํากับไว ใหเขียนหรือพิมพแตชื่อที่อางในครั้งแรกเทานั้น ไมตองเขียนหรือพิมพกํากับ
ทุกคราวที่อาง หากคนตางดาวมีหนังสือเดินทางใหเขียนหรือพิมพชื่อคนตางดาวเปนภาษาอังกฤษ
ตามหนังสือเดินทาง และชื่อบริษัท หางรานตามเอกสารหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลหรือ

เอกสารการจดทะเบียนการคา
ขอ ๕ การสั่งการ กระทําได ๔ วิธี ไดแก

๑.๑ กระทําดวยหนังสือ
๑.๒ กระทําดวยวาจา
๑.๓ กระทําดวยเครื่องมือสื่อสาร

๑.๔ กระทําดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส
โดยปกติใหสั่งการดวยหนังสือ แตในบางกรณีที่เปนเรื่องสําคัญ เรงดวน จําเปน อาจกระทํา

ดวยวาจา หรือดวยเครื่องมือสื่อสารหรือดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส แลวใหมีหนังสือยืนยันตามไป
โดยเร็วที่สุด เวนแตการสั่งการทางอิเล็กทรอนิกสนั้น ไดปฏิบัติตามวิธีการที่กําหนดไวในพระราชบัญญัติ

วาดวยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส พ.ศ.๒๕๔๔ และที่แกไขเพิ่มเติม