Page 90 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๘๓

๑.๔ ขอพิจารณา หมายถึง การชี้ใหเห็นปญหาหรือขอสังเกต ประเด็นสําคัญ
ของเรื่อง รวมทั้งความเห็นในการแกไขหรือดําเนินการตอเรื่องนั้น ๆ บางกรณีที่มีทางเลือกหลายทาง

ก็ใหเสนอโดยเปรียบเทียบขอดี ขอเสีย ของแตละทางเลือกใหเห็นชัดเจน เพื่อประกอบการตัดสินใจ
ของผูบังคับบัญชา

๑.๕ ขอเสนอ หมายถึง การสรุปเพื่อใหผูบังคับบัญชาทราบวาจะตองดําเนินการ
อยางไรตอหนังสือหรือเรื่องที่เสนอ เชน จะใหทราบเรื่องใด หรือพิจารณาขอใด หรือลงชื่อในหนังสือ

ฉบับใด เปนตน
การเสนอรายละเอียดในแตละหัวขอจะตองไมยืดยาวเกินความจําเปน ในขณะ

เดียวกันไมควรสั้นมากจนขาดความชัดเจน รวมทั้งใหชี้ประเด็นสําคัญของเรื่องและสรุปเสนอใหถูกตอง
ชัดเจน เขาใจงายและจะตองมีขอพิจารณาหรือขอเสนอใหผูบังคับบัญชาวินิจฉัยสั่งการในกรณีเปนเรื่อง

ที่ตองอนุญาต อนุมัติหรือใหความเห็นชอบ
เอกสารประกอบเรื่อง ใหจัดอยางมีระเบียบและสะดวกในการที่จะตรวจสอบ

และศึกษาประกอบการพิจารณา

ขอ ๓ การพิมพที่ตั้งของสวนราชการเจาของหนังสือในหนังสือภายนอก ใหลงชื่อ
สวนราชการ สถานที่ราชการ ซึ่งเปนเจาของหนังสือนั้น และโดยปกติใหลงที่ตั้งไวดวย ดังตัวอยางนี้
สํานักงานตํารวจแหงชาติ

ถนนพระรามที่ ๑ เขตปทุมวัน

กรุงเทพมหานคร ๑๐๓๓๐
หนวยงานใดทําหนังสือในนามสํานักงานตํารวจแหงชาติเพื่อใหผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ

จเรตํารวจแหงชาติ รองผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารง
ตําแหนงเทียบเทา ลงชื่อ ใหใชชื่อและที่ตั้งของสํานักงานตํารวจแหงชาติ สวนการออกเลขที่หนังสือ

ใหลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขที่ประจําสวนราชการของหนวยงานเจาของเรื่องทับดวยลําดับเลขที่
หนังสือสงของสํานักงานตํารวจแหงชาติ

ขอ ๖ การรับรองสําเนาหนังสือทุกชนิดใหใชคําวา “สําเนาถูกตอง” โดยใชขาราชการ
ตํารวจยศรอยตํารวจตรีขึ้นไปของหนวยงานเจาของเรื่องลงชื่อรับรอง พรอมทั้งวงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล

ตัวบรรจง ตําแหนง และวัน เดือน ปไวใตตําแหนงที่ขอบลางของหนังสือ

¡ÒÃàʹͧҹ

ขอ ๑ การเสนองานใหเสนอตอผูบังคับบัญชาตามลําดับชั้นและตามสายการบังคับบัญชา

เวนแตเรื่องที่มีระเบียบหรือคําสั่งกําหนดใหปฏิบัติเปนอยางยิ่ง หรือเปนกรณีเรงดวนหากลาชาอาจเกิด
การเสียหายตอทางราชการได