Page 91 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๘๔

¡ÒÃÃѺáÅСÒÃÊ‹§Ë¹Ñ§Ê×Í

การปฏิบัติเกี่ยวกับการรับและสงหนังสือ ใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี

วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม และใหถือปฏิบัติดังนี้
ขอ ๑ หนังสือที่มีถึงสํานักงานตํารวจแหงชาติโดยจาหนาซองระบุตําแหนงผูบัญชาการ

ตํารวจแหงชาติ จเรตํารวจแหงชาติ รองผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ
หรือตําแหนงเทียบเทา หรือระบุชื่อสวนราชการสํานักงานตํารวจแหงชาติ ใหดําเนินการดังนี้

๑.๑ ใหสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติจัดแยกสงใหหนวยงานในสังกัด
สํานักงานผูบัญชาการตํารวจแหงชาติและกองบัญชาการหรือเทียบเทา ที่มีหนาที่เกี่ยวของมากที่สุด

ตามกําหนดหนาที่การงานรับไปดําเนินการในฐานะเจาของเรื่อง โดยไมตองนําเสนอผูบัญชาการตํารวจ
แหงชาติหรือผูที่ไดรับมอบหมายสั่งการกอน

กรณีที่จาหนาซองระบุชื่อกับตําแหนง หรือระบุชื่ออยางเดียว ใหสํานักงาน
เลขานุการตํารวจแหงชาติลง วัน เดือน ป ที่หนาซองโดยไมตองเปดซอง แลวสงถึงชื่อที่จาหนาซอง
กอน

ฯลฯ
๑.๔ การแยกงานและสงงานคืน หากหนวยงานซึ่งไดรับงานที่สํานักงานเลขานุการ

ตํารวจแหงชาติแยกสงใหเห็นวางานเรื่องใดไมอยูในความรับผิดชอบของหนวยงาน ใหหนวยงานนั้น
รีบทําหนังสือสงคืนสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติภายในวันเดียวกันหรืออยางชาภายในวันรุงขึ้น

โดยผูลงชื่อสงคืนตองดํารงตําแหนงไมตํ่ากวาผูกํากับการ หรือตําแหนงเทียบเทา พรอมทั้งเหตุผลที่สงคืน
หากทราบวาเปนงานของหนวยงานใดใหแจงดวย

ขอ ๒ ใหทุกหนวยงานในสังกัดสํานักงานตํารวจแหงชาติกําหนดตัวเจาหนาที่รับ-สงหนังสือ
และติดตามงานใหชัดเจน รวมทั้งกําหนดผูควบคุมการปฏิบัติใหมีการติดตามผลอยางใกลชิด โดยหนวยงาน

ที่มีที่ตั้งอยูในเขตกรุงเทพมหานคร ใหแจงยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตําแหนงของเจาหนาที่ผูทําหนาที่
รับ-สงหนังสือของหนวยงานอยางนอย ๒ คน พรอมหมายเลขโทรศัพท สงใหกับงานรับ – สงหนังสือ

สํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติ หากมีการเปลี่ยนแปลงเจาหนาที่ผูรับผิดชอบดังกลาว ใหแจงการ
เปลี่ยนแปลงใหทราบดวยทุกครั้ง

ขอ ๓ การติดตอราชการนอกจากดําเนินการโดยหนังสือที่เปนเอกสารแลว สามารถ
ดําเนินการดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสไดอีกทางหนึ่งดวย

ในกรณีที่ติดตอราชการดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสใหผูสงตรวจสอบผลการสง
ทุกครั้งและใหผูรับแจงตอบรับเพื่อยืนยันวาหนังสือไดจัดสงไปยังผูรับเรียบรอยแลว และสวนราชการ
ผูสงไมตองจัดสงหนังสือเปนเอกสาร เวนแตกรณีเปนเรื่องสําคัญจําเปนตองยืนยันเปนเอกสาร

ใหทําเอกสารยืนยันตามไปทันที