Page 92 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๘๕

การสงขอความทางเครื่องมือสื่อสาร เชน โทรพิมพ โทรศัพท โทรสาร วิทยุสื่อสาร
วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน เปนตน ใหรับปฏิบัติเชนเดียวกับไดรับหนังสือ ในกรณีที่จําเปน

ตองยืนยันเปนหนังสือใหทําหนังสือยืนยันตามไปทันที
การสงขอความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไมมีหลักฐานปรากฏชัดเจน เชน ทางโทรศัพท

วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน เปนตน ใหผูสงและผูรับบันทึกขอความไวเปนหลักฐาน
ขอ ๔ การสงไปรษณียของหนวยงานตาง ๆ ของสํานักงานตํารวจแหงชาติ ใหปฏิบัติตาม

เงื่อนไขของบริษัท ไปรษณียไทย จํากัด โดยใหเจาหนาที่ผูรับผิดชอบในการฝากสงตัวอยางลายมือชื่อ
ใหทําหนาที่ทําการไปรษณียที่จะฝากสง

¡ÒäѴสําà¹Ò áÅСÒÃŧª×èÍμÃǨ

ขอ ๑ การคัดสําเนาเอกสารกระทําไดหลายวิธีดวยกันซึ่งตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก
นายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม การคัดสําเนาหนังสือและการ
รับผิดชอบในสําเนาหนังสือราชการของสํานักงานตํารวจแหงชาติ จะตองคัดขอความที่ปรากฏในเรื่อง

ทุกอยางทั้งหมดใหเปนไปอยางเดียวกันกับตนฉบับทุกประการซึ่งกระทําโดยการถายเอกสาร ถาจะใช

วิธีอื่น เชน การคัดจากตนฉบับ หรือลอกจากตนฉบับ ซึ่งจะตองมีการตรวจทานใหถูกตองกับตนฉบับ
อยางแทจริง สําเนาชนิดนี้อาจผิดพลาดไปจากตนฉบับได ถาผูจัดทําไมมีความละเอียดรอบคอบถี่ถวน

เปนตน
ขอ ๒ หนังสือราชการที่ทําในนามของสํานักงานตํารวจแหงชาติซึ่งผูบัญชาการตํารวจ

แหงชาติหรือผูที่ไดรับมอบหมายลงชื่อ ใหขาราชการตําแหนงสารวัตรหรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา
ขึ้นไป ลงชื่อตรวจตามลําดับชั้น กํากับรับผิดชอบไวในสําเนาที่มุมลางดานขวาของหนังสือราชการ

ฉบับนั้น เวนแตถาเปนเรื่องสําคัญตองเสนอใหผูบัญชาการ หรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา ผูบังคับการ
ในสังกัดสํานักงานผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา แลวแตกรณี ลงชื่อตรวจ

หนังสือราชการฉบับนั้น
ฯลฯ
ขอ ๔ การสําเนาเรื่องตาง ๆ ของสํานักงานตํารวจแหงชาติ เชน สําเนาคําสั่ง ระเบียบ

ขอบังคับ คําแนะนํา เปนตน เพื่อสงใหหนวยงานตาง ๆ เปนหนาที่ความรับผิดชอบของหนวยงาน

เจาของเรื่องในการสําเนาสงเองทุกเรื่องไป

¡ÒÃกํา˹´àÅ¢»ÃÐจํา˹‹Ç§ҹÀÒÂã¹สํานัก§Ò¹ตําÃǨáË‹§ªÒμÔ

ขอ ๑ สํานักนายกรัฐมนตรีไดกําหนดรหัสตัวพยัญชนะประจํากระทรวงและสวนราชการ

ที่ไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ
พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม โดยกําหนดรหัสตัวพยัญชนะ “ตช” เปนรหัสตัวพยัญชนะสํานักงาน