Page 88 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๘๑

ขอ ๖ ใหหัวหนาหนวยงานตามกฎหมายวาดวยแบงสวนราชการสํานักงานตํารวจแหงชาติ
ดําเนินการดังนี้

๖.๑ แตงตั้งเจาหนาที่สารบรรณกลางของหนวยงาน และ
๖.๒ แตงตั้งเจาหนาที่นายทะเบียนขอมูลขาวสารลับและผูชวยนายทะเบียน
ขอมูลขาวสารลับ ตามระเบียบวาดวยการรักษาความลับของทางราชการ

¡ÒÃ㪌ºÑ¹·Ö¡¢ŒÍ¤ÇÒÁ

ขอ ๑ หนังสือราชการภายในสํานักงานตํารวจแหงชาติ ใหใชกระดาษบันทึกขอความ
ไมวาจะเปนการบันทึกขอความเสนอผูบังคับบัญชา บันทึกยอเรื่อง บันทึกรายงานที่ตนไดปฏิบัติมา

บันทึกความเห็น บันทึกติดตอ หรือบันทึกสั่งการ การบันทึกนอกจากตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก
นายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติมแลว ใหสวนราชการในสํานักงาน

ตํารวจแหงชาติปฏิบัติตามความในบทนี้
ขอ ๒ แบบบันทึกขอความมี ๒ ขนาด คือ ขนาดใหญ (เอ ๔) และขนาดเล็ก (เอ ๕)
บันทึกขนาดใหญใชในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีขอความยาว ซึ่งไมสามารถบรรจุขอความที่จะเสนอ

ลงในบันทึกขนาดเล็กไดหมด บันทึกขนาดเล็กใหใชในการบันทึกเสนอเรื่องที่มีขอความสั้น
ขอ ๓ คําขึ้นตนในบันทึกขอความใหใชคําวา เรียน ในกรณีที่ผูบังคับบัญชาสั่งการ

ผูใตบังคับบัญชาไมตองมีคําวา เรียน ใหระบุยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล หรือตําแหนง หรือยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล
และตําแหนง ของผูใตบังคับบัญชา

ขอ ๔ การลงความเห็นของเจาหนาที่ ตามปกติใหใชบันทึกฉบับเดียว ถาขอความสั้น
ใหเขียน ถาขอความยาวใหพิมพ และหากมีขอความมากกวา ๑ หนา หนาตอไปใหใชกระดาษไมตอง

มีตราครุฑ แตใหมีคุณภาพเชนเดียวหรือใกลเคียงกับแผนแรก
การลงความเห็นในกระดาษบันทึกนั้น ใหลงความเห็นตามลําดับตําแหนง และถาเปน
เรื่องที่จะตองเสนอตอไป ผูลงความเห็นทุกคนจะตองบันทึกความเห็นตามลําดับจนกวาจะถึงที่สุด

สวนผูบังคับบัญชาที่มีอํานาจสั่งการในเรื่องนั้น จะสั่งการในตอนทายของกระดาษบันทึก หรือจะบันทึก
สั่งการในชองวางของกระดาษบันทึกในหนาแรกก็ได

กรณีผูบังคับบัญชาไดมีคําสั่งปรากฏอยูในกระดาษบันทึกขอความแลว ผูรับคําสั่งจะมีความเห็น
หรือคําสั่งอื่นใดอื่นไมได หากจะขอแกไขในเรื่องนั้นประการใด ใหบันทึกความเห็นเสนอขึ้นมาใหม
หามใชบันทึกเดิม

การลงชื่อ ใหวงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ไวใตลายมือชื่อ และลงวัน เดือน ป ไวใตตําแหนง
ทุกครั้ง

ขอ ๕ กรณีผูบัญชาการตํารวจแหงชาติไดสั่งงาน หรือจเรตํารวจแหงชาติ รองผูบัญชาการ
ตํารวจแหงชาติ ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา ไดสั่งงานแทน

ผูบัญชาการตํารวจแหงชาติซึ่งบางเรื่องเปนระเบียบที่หนวยงานตาง ๆ จะตองถือปฏิบัติเปนเวลานาน