Page 89 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๘๒

สมควรจะมีเลขที่ประจําบันทึกสั่งหรือการสั่งการนั้นไวในที่แหงเดียวกัน เพื่อสะดวกในการคนหาไดงาย
จึงกําหนดการออกเลขที่การสั่งการในใบบันทึกหรือเรื่องตาง ๆ ดังนี้

๕.๑ เมื่อเจาหนาที่ของหนวยงานใดนําเรื่องหรือบันทึกเสนอสํานักงานตํารวจ
แหงชาติเพื่อสั่งการ เมื่อผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ จเรตํารวจแหงชาติ รองผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ
ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา ไดลงชื่อสั่งการแลว ใหเจาหนาที่ของ

หนวยงานนั้นนําเรื่องไปใหสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติออกเลขที่หนังสือสงและลงทะเบียน
คุมไว แลวรับเรื่องคืนเพื่อดําเนินการตอไป

กรณีเปนเรื่องลับใหปฏิบัติในการขอเลขที่เชนเดียวกับหนังสือราชการลับ
กลาวคือ ใหเจาหนาที่แจงแกเจาหนาที่ผูออกเลขใหทราบวาเปนบันทึกลับ หรือเปนเรื่องลับ

และเปนเรื่องของหนวยงานใด จากใครถึงใคร วัน เดือน ปใด เปนตน
๕.๒ การสั่งการของผูบัญชาการตํารวจแหงชาติที่สั่งการใหบันทึกหรือในเรื่อง

ดังกลาวตาม ๕.๑ ถาเปนการสั่งการที่ตองถือเปนระเบียบถาวร หรือจะตองมีการแกไขระเบียบปฏิบัติ
ในเรื่องใดใหเจาหนาที่ของเรื่องนั้นสงสําเนาบันทึกสั่งการ จํานวน ๓ ชุด ไปยังกองกฎหมาย สํานักงาน

กฎหมายและคดีเพื่อรวบรวมไวเปนหลักฐานและดําเนินการในสวนที่เกี่ยวของ
๕.๓ ใหเจาหนาที่รับ-สงของสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติ จัดทําสมุด

ทะเบียนหนังสือสงเพื่อเปนสมุดออกเลขที่บันทึกสั่งตามความในบทนี้
๕.๔ การออกเลขที่ ใหออกตามลําดับของเรื่องตลอดปปฏิทินตามระเบียบสํานัก

นายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม โดยใหปรากฏในสมุดออกเลขที่
ไวดวยวาเปนเรื่องของหนวยงานใด วัน เดือน ปใด เพื่อเปนหลักฐานในการตรวจคนหาเรื่องตอไป

¡ÒèѴทํา˹ѧÊ×Í

การจัดทําหนังสือใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ

พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม และการพิจารณาเรื่องเสนอใหปฏิบัติ ดังนี้
ขอ ๑ การจัดทําหนังสือเสนอตอสํานักงานตํารวจแหงชาติ หรือนายกรัฐมนตรี หรือ
ผูที่ไดรับมอบหมาย จะตองประกอบดวยหัวขอ ดังนี้

๑.๑ เรื่องเดิมหรือตนเรื่อง หมายถึง ความเปนมาของเรื่องนั้น ๆ ตลอดจน

ขั้นตอนตาง ๆ ที่ไดดําเนินการไปแลว บางกรณีอาจหมายถึงเรื่องที่เขามาใหม
๑.๒ ขอเท็จจริง หมายถึง การสรุปความเปนมาของเรื่อง หรือโดยการคนหา

ขอมูลหรือเรื่องเดิมที่เคยปฏิบัติมา หรือผลจากการติดตอประสานงาน โดยใสรายละเอียดใหชัดเจน
๑.๓ ขอกฎหมายหรือระเบียบ หากมีกฎหมายหรือระเบียบที่เกี่ยวของใหนํามา

อางอิง หรือใหสําเนาเอกสารของกฎหมายหรือระเบียบนั้น ๆ แนบดวย