Page 45 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN_Neat

iii. Kebijakan Koreksi
Kepesertaan awal dan tanggal bayar disesuaikan dengan tanggal
pembayaran sebagaimana tercantum pada dokumen yang
dipersyaratkan
iv. Contoh Kasus
PT XYZ melakukan pendaftaran dan membayarkan iuran secara lunas
pada 31 Januari 2023, tetapi karena terjadi kendala pada sistem bank
mengakibatkan transaksi iuran tertunda sampai bulan berikutnya

Koreksi: BLTH awal kepesertaan dan tanggal pembayaran disesuaikan
dengan kebijakan koreksi
v. Kewenangan
(Kantor Pusat)
IPT/OTI Pusat dengan adanya pengajuan/agenda permintaan dari
KSI/KSA Pusat (Sesuai Skala Usaha PK/BU yang akan dilakukan koreksi,
KSI : Besar, Menengah dan Non ASN sedangkan KSA : Kecil dan Mikro)
vi. Alur Pengajuan
▪ Kantor Cabang melakukan permintaan koreksi melalui surat ke
Kantor Wilayah dilampirkan dokumen pendukung
▪ Berdasarkan hasil verifikasi apabila disetujui maka Bidang
Kepesertaan Kantor Wilayah melakukan permintaan koreksi
melalui surat ke KSI/KSA Kantor Pusat dan melalui SIMFONI
▪ KSI/KSA Kantor Pusat melakukan verifikasi, apabila disetujui maka
KSI/KSA Kantor Pusat melakukan agenda permintaan ke IPT/OTI
Kantor Pusat
▪ Dilakukan proses koreksi oleh IPT/OTI Kantor Pusat

e. Pengembalian Iuran Kepada PK/BU
i. Kondisi
▪ Penyetoran uang oleh PK/BU yang salah masuk ke rekening bank
milik BPJS Ketenagakerjaan
▪ Adanya permintaan pengembalian atas kelebihan iuran karena
PK/BU tidak bersedia untuk dilakukan kompensasi kepada
penerimaan iuran bulan berikutnya
▪ Penyetoran iuran miliki BPJS Kesehatan (JKN) yang salah
disetorkan ke BPJS Ketenagakerjaan dan PK/BU tidak bersedia
untuk mengompensasi uang tersebut kepada penerimaan iuran
BPJS Ketenagakerjaan
▪ Pengembalian iuran Jakon karena addendum atau kesalahan
penyetoran oleh Penyedia Jakon
ii. Syarat & Dokumen
Proses pengembalian iuran agar dilakukan secara sangat hati-hati yang
didukung dengan dokumen:
▪ Surat permintaan dari PK/BU yang menjelaskan alasan
pengembalian iuran
▪ Bukti pembayaran/setoran bank atas transaksi yang akan
dikembalikan tersebut
▪ Berita acara pengembalian iuran yang ditandatangani Kabid
Kepesertaan dan Kabid Keuangan yang disetujui oleh Kepala
Kantor Cabang

908 | Proses Bisnis Kepesertaan 45