Page 48 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN_Neat

dijelaskan di atas. Petugas Kepesertaan segera melakukan koreksi
posting di bulan yang sama (Maret 2019)
v. Kewenangan
(Kantor Cabang)
Petugas Kepesertaan sesuai binaan

h. Koreksi Posting Iuran di bulan yang berbeda oleh Kantor Wilayah
i. Kondisi
Fitur digunakan saat tanggal koreksi posting tidak di bulan yang sama
dengan tanggal posting. Koreksi dilakukan karena
▪ Kesalahan entri nomor VA/EPS oleh perbankan maupun salah
setor oleh PK/BU sehingga iuran tersebut salah masuk pada NPP
yang lain
▪ Kesalahan pelaporan data kepesertaan yang bersifat masif dan
massal sehingga sangat sulit apabila harus dilakukan koreksi satu
per satu Tenaga Kerja (TK)
▪ Kondisi lain yang dapat dipertanggungjawabkan dan apabila
tidak dikoreksi dapat mengganggu pelayanan dan/atau reputasi
BPJS Ketenagakerjaan
ii. Syarat & Dokumen
Kesalahan Eksternal
▪ Surat Permintaan dari PK/BU yang menjelaskan alasan kesalahan
penyetoran iuran atau nomor VA/EPS atau alasan kesalahan
pelaporan data
▪ Bukti pembayaran/setoran bank atas transaksi iuran yang telah
disetorkan tersebut
▪ Berita Acara Koreksi Posting Iuran yang ditandatangani oleh Kabid
Kepesertaan dan disetujui oleh Kepala Kantor Cabang
Adanya lompat posting iuran
▪ Surat Permintaan dari Kantor Cabang yang menjelaskan adanya
lompat posting bulan iuran
▪ Surat dari Kantor Cabang ke PK/BU terkait informasi adanya
lompat posting iuran dan penagihan atas adanya lompat posting
iuran
iii. Kebijakan Koreksi
▪ Proses koreksi agar dilakukan secara sangat hati-hati dan harus
didukung dengan dokumen yang valid
▪ Proses koreksi posting iuran dilakukan di Kantor Wilayah dan
menjadi posisi iuran tersebut menjadi IBR dan mengubah
peruntukan iuranya kepada PK/BU yang seharusnya memiliki
iuran tersebut
▪ Koreksi posting iuran hanya boleh digunakan kesalahan
iuran/posting yang bersifat massal dan tidak diperkenankan
untuk melakukan koreksi upah untuk beberapa TK (tidak massal).
Untuk yang beberapa TK menggunakan mekanisme koreksi
upah.
iv. Contoh Kasus
▪ Pihak PK/BU melakukan kesalahan pelaporan data upah TK
secara massal dan telah dilakukan proses posting oleh Petugas

48 Proses Bisnis Kepesertaan | 908