Page 47 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN_Neat

Keuangan Kantor Pusat atau dapat ditetapkan lain sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan oleh Deputi Direktur Bidang di
Direktorat Keuangan

iv. Contoh Kasus
PT ABC sebagai PK/BU induk memiliki beberapa NPP/Divisi, pada saat
melakukan pembayaran iuran, PT ABC melakukan pembayaran untuk
seluruh NPP/Divisi dengan menggunakan satu kode VA sehingga iuran
tersebut hanya tercatat pada PK/BU A tersebut dan perlu dilakukan
koreksi berupa split iuran
v. Kewenangan
(Kantor Cabang)
▪ Pengajuan : Kabid Kepesertaan
▪ Persetujuan dan verifikasi dokumen pendukung : Kabid
Keuangan
▪ Persetujuan : Kepala Kantor Cabang
Catatan : Proses ini dituangkan dalam Berita Acara Split Iuran seperti
diatur dalam Syarat & Dokumen
vi. Alur Pengajuan
▪ Perusahaan membuat surat permintaan split iuran dan bukti
pembayaran iuran
▪ Pembina Perusahaan melalui Kabid Kepesertaan melakukan
pengajuan split iuran melalui Berita Acara/Memo dengan
melampirkan dokumen pendukung
▪ Kabid Keuangan melakukan verifikasi dan persetujuan
▪ Kepala Kantor Cabang melakukan persetujuan untuk dilakukan
split iuran

g. Koreksi Posting Iuran di bulan sama oleh Petugas Kepesertaan
i. Kondisi
Fitur digunakan saat tanggal koreksi posting masih di bulan yang sama
dengan tanggal posting. Koreksi dilakukan karena
▪ Kesalahan entri nomor VA/EPS oleh perbankan maupun salah
setor oleh PK/BU sehingga iuran tersebut salah masuk pada NPP
yang lain
▪ Kesalahan pelaporan data kepesertaan yang bersifat masif dan
massal sehingga sangat sulit apabila harus dilakukan koreksi satu
per satu Tenaga Kerja (TK)
▪ Kondisi lain yang dapat dipertanggungjawabkan dan apabila
tidak dikoreksi dapat mengganggu pelayanan dan/atau reputasi
BPJS Ketenagakerjaan
ii. Syarat & Dokumen
Surat atau dokumen dari PK/BU yang dapat dipertanggungjawabkan
iii. Kebijakan Koreksi
Petugas kepesertaan selaku pembina segera melakukan koreksi
sebelum melewati bulan yang sama dengan tanggal proses posting
iv. Contoh Kasus
Iuran bulan Januari 2019 milik PT ABC dilakukan posting pada 25 Maret
2019. Pada 27 Maret 2019 ditemukan kesalahan sesuai kondisi yang

908 | Proses Bisnis Kepesertaan 47