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11.3. Auditorias

11.3.1. Planeamento e Preparação para a Auditoria

Os pareceres de auditoria modificados são frequentemente emitidos porque o auditado não
está suficientemente preparado para a auditoria. Pode haver documentação, mas não no lugar
certo no momento certo, e erros que poderiam ter sido corrigidos não foram identificados
previamente à auditoria. Para prevenir isto, o UNFPA apoia o PI na preparação da pré-
auditoria e trabalhará com o PI para assegurar que todos os passos para a pré-auditoria sejam
completados de acordo com a Lista de Verificação de Pré-Auditoria. O PI assegura que as
questões levantadas durante o exercício de pré-auditoria sejam adequadamente tratadas antes
da auditoria.

Estes são alguns dos principais passos que os PIs podem tomar para assegurar uma auditoria
sem problemas:

● Assim que o escritório do UNFPA informar o PI da auditoria, examine
pormenorizadamente os Termos de Referência para Auditoria de Parceiros
Implementadores (ToR).
● Assim que o auditor contactar o PI, já em Dezembro, para planear a logística e solicitar
uma lista de documentos (Lista de verificação de Documentos para o Auditor). O IP
concorda com as datas e locais para a auditoria e fornece toda a documentação
solicitada aos auditores.
● Aceder à Lista de Verificação de Pré-Auditoria com o escritório do UNFPA
● Quando for decidido que um auditor que não seja a empresa contratada pelo UNFPA
pode realizar a auditoria, assine uma carta de compromisso formal com o auditor
(Exemplo de Carta de Compromisso).
● Dispor de um plano de acção para acompanhar as principais recomendações do
relatório de micro-avaliação, se houver, e assegurar que acções relevantes e prioritárias
sejam tomadas ou que uma explicação seja dada sobre como a recomendação foi
considerada.
● Envie ao Auditor uma Carta de Representação para cada ano em que o PI estiver sendo
auditado. De acordo com as ISAs, as representações escritas são declarações
fornecidas pela administração ou pelos responsáveis pela governança ao auditor,
confirmando determinados assuntos ou para apoiar outras evidências de auditoria. A
administração fornece declarações de que cumpriu as suas responsabilidades para a
preparação das declarações de despesas e forneceu toda a informação relevante e
acesso necessário nos termos de contratação e que todas as transacções são registadas
e reflectidas nas declarações.

11.3.2. Participação durante a auditoria
A auditoria começa normalmente com uma reunião inicial, seguida pela
execução de procedimentos de auditoria nos escritórios do PI e uma reunião final

62 | Manual para Parceiros Implementadores – Revisão de Outubro 2019