Page 62 - WORKING WITH UNFPA EM PT

para discutir os resultados. Posteriormente é emitido um relatório de auditoria
para comunicar formalmente os resultados e obter respostas da gestão.
Reunião Inicial

Os auditores efectuam esta reunião para dar início à auditoria. É importante
envidar todos os esforços para garantir a sua presença por todas as partes
relevantes. As expectativas do auditor e do auditado podem ser discutidas para
se chegar a uma compreensão das expectativas, especialmente no que diz respeito
aos ToR e aos prazos.
Execução de Procedimentos de Auditoria

Espera-se que o PI permaneça engajado durante todo o ciclo de auditoria,
fornecendo toda a documentação necessária e ter acesso irrestrito a registos e
informações. Quaisquer descobertas que surjam no processo devem ser
resolvidas antes que o trabalho de campo da auditoria seja finalizado.
Reunião Final e Minuta de Resultados

O auditor é obrigado a convocar uma reunião final para discutir os resultados da
auditoria. A apresentação formal por escrito das minutas dos resultados pelo
auditor ao PI é um requisito e pode ter lugar logo após a reunião final. O PI deve
rever a minutas dos resultados, garantir a precisão factual e fornecer respostas de
gestão. Este é um momento crítico em que o PI e o respectivo escritório do
UNFPA devem fornecer quaisquer informações adicionais para esclarecer as
questões.

11.3.3. Compreensão do relatório de auditoria

O relatório de auditoria é emitido para o UNFPA e para o PI e deve incluir, no
mínimo:
a) Parecer de Auditoria;
b) Período abrangido pelo parecer de auditoria;
c) Valor total das despesas auditadas;
d) Observações e recomendações de auditoria;
e) Despesas inelegíveis;
f) Pontos fracos dos principais controlos internos;
g) Opinião do OFA;
h) Declaração de despesas ou CDR para o período da auditoria; e
i) Formulários FACE enviados para o período de auditoria.
O auditor quantificará claramente o impacto financeiro líquido no parecer de
auditoria e identificará claramente as razões para a alteração do parecer (se
houver). Se os resultados financeiros estiverem abaixo do nível de materialidade,
o auditor ainda é obrigado a relatá-los, para que o UNFPA possa obter montantes
recuperáveis dos parceiros. Esta informação também será recolhida como parte
do processo de relatório.

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