Page 21 - MANUAL PELATIHAN STANDAR N.O.B
P. 21

Manual Pelatihan Standar  N.O.B
                                                                                                           21




                    Jika ada penundaan selama     Pastikan preferensi meja                 Supervisor   /

                    beberapa menit, tamu akan                                                 Manajer / Greeter
                 diberikan perkiraan waktu yang
                     akurat, dan saran alternatif   Tamu tidak memiliki reservasi – tamu “walk in guest”:
                            pilihan bersantap.   •  Tanyakan tamu berapa banyak orang di pestanya; jelaskan berbagai pilihan
                                                tempat  duduk  yang  tersedia  (dalam  ruangan,  teras,  merokok,
                   Jika dipesan, meja tamu akan   pemandangan, dll)
                  siap dalam waktu empat menit
                 dari waktu yang ditentukan, dan   •  Jangan  ragu  untuk  menunjukkan  salinan  menu  Anda  dan  menjelaskan
                  diatur untuk jumlah tamu yang   bagian yang berbeda atau mendiskusikan konsep restoran
                                     benar.   •  Jika satu tamu sedang makan: jangan tanya, "Apakah bapak / ibu sendiri?",
                                                atau "Apakah bapak / ibu sendirian?", sebaliknya tanyakan
                                                   HOST:  "Apakah  ada  yang  akan  bergabung  dengan  bapak  /  ibu?"

                                             •  Tawarkan opsi meja untuk pengunjung tunggal; jangan menempatkan dua
                                                pengunjung tunggal atau lebih di samping satu sama lain

                                             •  Jika tidak ada meja yang tersedia, beri tahu tamu berapa lama menunggu
                                                atau  pilihan  tempat  makan  lain  yang  tersedia  di  restoran  (restoran  atau
                                                lounge lain)
                                             •  Jangan menjual meja: jangan pernah menerima gratifikasi sebelum tamu
                                                duduk
                                             •  Jika tamu ingin menunggu meja, tulis nama di daftar tunggu
                                             1.  Ikuti panduan yang sama seperti saat melakukan reservasi
                                             2.  Tunjukkan di mana tamu sedang menunggu, misalnya lounge atau bar
                                             3.  Tulis waktu kedatangan tamu, dan waktu yang Anda kutip untuk tamu
                                             4.  Jika  restoran  sedang  sibuk,  tulis  sesuatu  yang  dikenakan  tamu  untuk
                                                membantu Anda menemukannya nanti: kemeja hijau – topi biru – dll (jangan
                                                pernah menggambarkan tamu secara fisik)
                                             •  Jika ada slot terbuka di lembar reservasi (atau Meja Terbuka), gunakan dan
                                                tulis nama tamu yang “walk in guest” di dalamnya
                                             •  Jika Anda tidak tahu nama tamunya, masukkan walk-in atau WI
                                             Tamu memiliki reservasi:

                Ini adalah layar detail meja   •  Konfirmasikan informasi pada lembar reservasi (atau Open Table) dengan
                Terbuka UBAH STATUS PESTA       mengatakan:
                                                   PEMBAWA ACARA: “Tuan. Rudi, saya punya meja bagus untuk empat
                                                                orang di dekat jendela, di bagian bebas rokok”
                UlangBuku Servis (Contoh)    •  Konfirmasikan permintaan khusus jika bukan rahasia: ulang tahun, hari jadi
                  Wakt #  Meja   Nama
                  u        #                 •  Jika pesta tidak lengkap: menawarkan tamu untuk menunggu sisa pestanya
                  8:00   5      Rudi   dengan di bar   di bar atau di lounge; jika tamu ingin duduk, antar tamu ke meja (jika restoran
                  8:00   3      Jones           sedang sibuk, hanya pesta lengkap yang boleh duduk)
                                                [Insert] untuk ditentukan oleh restoran
                UlangBuku Servis (Contoh)
                  Wakt #  Meja   Nama        •  Tandai  reservasi  sebagai  "tidak  lengkap"  pada  lembar  (atau  Detail  meja
                  u        #                    Terbuka)
                  8:00   5      Smith   dengan di bar  •  Masuk ke tempat tamu menunggu: Lounge, dll
                  8:00   3      Jones
                                             •  Jika meja yang dipesan belum siap: menginformasikan tamu kapan itu akan;
                UlangBuku Servis (Contoh)       tamu yang melakukan reservasi tidak harus menunggu lebih dari 4 menit
                  Wakt #  Meja  Nama         •  Tandai reservasi sebagai "tiba" di lembar (atau Buka Detail meja)
                  u        #
                  8:00   5   31   Smith      •  Masuk ke tempat tamu menunggu: Lounge, dll
                  8:00   3      Jones
                                             •  Jika pesta selesai: mengantarkan tamu ke meja
   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26