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Back Office Titres

Résumé

Le Back-office désigne toutes les fonctions administratives nécessaires
à la bonne exécution d'un ordre ou d'une transaction.
Le rôle d’un opérateur Back Office titres est de veiller au dénouement
en toute sécurité des opérations initiées par le commercial ‘desk Front
Office’. Il est le gardien de la conformité des opérations effectuées sur
le marché par rapport à la réglementation et des standards établis.
Les principales missions du Back Office titres sont bien entendu le
dénouement et le règlement livraison de titres, les OST, la gestion de
la trésorerie et la réconciliation pour résoudre les suspens.
Le manuel de procédures des intervenants financiers habilités
détaillent la journée du Back Office titres. Elle consiste à valider la
journée boursière par le rapprochement entre les BAO du front office
avec le fichier des exécutions envoyé par MAROCLEAR pour procéder
en fin de journée à l’impression du TRC pour validation et en cas
d’anomalie procéder à leurs résolutions.

Le manuel de procédures des intervenants financiers habilités
détaillent également les procédures de gestion des titres et des
espèces en rapprochant les états quotidiens et hebdomadaires
envoyés par MAROCLEAR avec la position du système d’information de
la société. Ainsi le BOT fait le rapprochement entre les relevés
comptable émis par le système d’information et les soldes titres
envoyés par les relevés de MAROCLEAR.
Le manuel de procédures des intervenants financiers habilités détaille
également les procédures de paiement des dividendes et le transfert
et réception des titres, ainsi que tous les aspects de ce travail.
L’avis de MAROCLEAR 95-2005 détaille les conditions tarifaires
appliquées aux intervenants financiers habilités.

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