Page 3 - חוברת כניסה לתפקיד 2022
P. 3
תכני הפגישות:
פגישה ראשונה -היכרות ,הצגת שלבי כניסה לתפקיד ,מתחים ניהוליים
ודילמות בשלבי כניסה
(רצ"ב נספח :)1
מטרת הפגישה היא להכיר ,לבסס אמון ולייצר את התשתית היעוצית המתאימה לתהליך
היעוץ .בפגישה זו גם יוצגו המטרות של היעוץ ,תוכנית המפגשים והמסגרת הכללית של
כניסה לתפקיד.
•הכרות ,חוזה סודיות ,הגדרת מטרות הייעוץ.
•הבנת ההקשר הארגוני והעסקי של היחידה והמצב הנוכחי בארגון ,בעת כניסת המנהל
•הצגת היחידה ע"י המנהל
•דיון עם המנהל בדילמות סביב כניסה לתפקיד
פגישה שניה -אבחון היחידה הארגונית (רצ"ב נספח :)2
בפגישה זו היועץ יסייע למנהל לערוך איבחון על היחידה שלו .ניתן לראות את האיבחון כמו
"תוכנית למידה" של המנהל ביחס ליחידה שלו ,אשר כוללת שיחות וראיונות של המנהל עם
גורמים שונים וכן איסוף מידע ,חומרים ונתונים הקיימים במערכת אשר באמצעותם ילמד
על היחידה .במהלך הפגישה ,היועץ יסייע למנהל להבין על אילו נושאים ושאלות יש לו
כבר הבנה וידיעה ומה הוא צריך עוד ללמוד .היועץ יכין את המנהל לקראת תהליך האיבחון
ביחידה.
•הצגת מודל האיבחון הארגוני
•חשיבה משותפת לגבי איזה מידע כדאי לאסוף מתוך המודל ועל סמך המאפיינים
היחודיים של היחידה.
•סיוע למנהל בבניית תהליך לאיסוף מידע על היחידה שהוא מנהל וגורמים נוספים בהם
שותפי תפקיד ,בעלי עניין ועוד .ניתן להגדיר שיחות שאותם המנהל יבצע וכן במקרה
שמדובר במנהל בכיר ,ניתן להגדיר מפגשים קבוצתיים שהמנהל יקיים עם תתי היחדות
שבאחריותו.
פגישה שלישית -זיהוי תפיסה ניהולית ודפוסי מנהיגות אישיים (רצ"ב
נספח :)3
פגישה זו תתמקד בניתוח והבנת עומק של התפיסה הניהולית וסגנון הניהול של המנהל
באופן כללי ,ובהקשר לתפקיד החדש
•חקירת דפוס המנהיגות האישית בסיטואציה של כניסה לתפקיד
•הבנת משמעות התפקיד החדש עבור המנהל ומשמעות המעבר בין התפקידים
•זיהוי מקורות כוח ,חוזקות וכן תחומים הדרושים פיתוח לאור התפקיד החדש.
•הכרה ודיון בסגנון ההשפעה או סגנון המנהיגות של המנהל (באמצעות מילוי שאלון)
פגישה רביעית -גיבוש חזון ניהולי (רצ"ב נספח:)4
במפגש זה יוצגו תוצרי האיבחון שעשה המנהל .לאור תמונת המצב הארגונית המתגבשת
ובחיבור לסגנון המנהיגות והתפיסות האישיות של המנהל (ממפגש קודם) ,יגובש החזון
של המנהל.
•הצגת תוצרי האיבחון ע"י המנהל
•סיוע למנהל לרכז ולמפות את הממצאים בעזרת מודל SWOT
•גיבוש אני מאמין ניהולי -סיוע למנהל לגבש חזון ניהול בהסתמך על הסגנון האישי שלו
ועל תוצארי האיבחון
